PROJECTEN
Meer grip op elk project, met slimme AI
Breng klanten, projecten, uren, kosten en facturatie samen in één systeem. Medewerkers boeken uren via de app, workflows sturen het werk en dashboards laten zien hoe ieder project ervoor staat. Zo houd je grip zonder overal achteraan te hoeven.
|
|
Meer dan 14.000 organisaties vertrouwen op AFAS
Digitaal soeverein
Jouw data veilig in Europa
1 totaaloplossing
Geïntegreerd ERP + AI
100+
Standaard BI-dashboards
#1 business app
> 1 mln werkenden gebruiken AFAS Pocket
ALLES VOOR EEN SUCCESVOL PROJECT
Eén project. Alles in beeld.
Een project bestaat uit veel meer dan uren en een factuur. Klantafspraken, medewerkers, inkoop, kosten, documenten en financiële cijfers horen er allemaal bij. In AFAS komt die informatie samen op één project. Verandert er iets? Dan zien de juiste mensen dat direct.
Klant & offerte |
Klantgegevens, afspraken en verkoopinformatie staan al klaar. Is de opdracht binnen? Dan maak je vanuit dezelfde informatie het project aan.
Team & uren |
Koppel medewerkers, rollen en tarieven aan het project. Uren worden direct op de juiste klant, werksoort en het juiste project geboekt.
Inkoop & kosten |
Een inkoopfactuur kan direct aan het juiste project worden gekoppeld. Workflows zorgen dat de projectleider controleert wat gecontroleerd moet worden.
Voortgang & budget |
Volg planning, uren, kosten en andere projectgegevens. Signalen helpen bijvoorbeeld als uren ontbreken of een project uit de begroting dreigt te lopen.
Facturatie & resultaat |
Goedgekeurde uren en kosten kunnen direct door naar de facturatie. Ook termijnfacturen, vaste prijzen en terugkerende bedragen regel je met AFAS.
Dossier & AI |
Documenten, facturen, contactmomenten en notities staan bij het project. Jonas AI helpt om informatie samen te vatten of sneller vast te leggen.
Maak projecten makkelijker voor iedereen
Breng uren, kosten, taken en facturatie samen. Medewerkers regelen hun werk via de app en jij ziet direct hoe ieder project ervoor staat.
Huidige situatie
Samenwerken met externen gaat via losse mails & bestanden
Verkoopinformatie moet opnieuw worden ingevoerd
Uren staan in aparte systemen of bestanden
Projectleiders zoeken naar de laatste stand
Inkoopfacturen worden los gecontroleerd
Finance moet projectinformatie achteraf verzamelen
Facturatie vraagt veel handmatig werk
Belangrijke informatie zit in mails en notities
Problemen worden soms pas laat zichtbaar
Met AFAS Software
Geef externen toegang tot het project via een online portaal
Een gewonnen opdracht wordt direct een project
Medewerkers boeken uren op het juiste project
Inkoop en kosten worden direct gekoppeld
Workflows zetten taken bij de juiste persoon klaar
Finance is altijd actueel
Facturen worden gevuld vanuit het project
Dashboards laten de actuele stand zien
Jonas AI helpt informatie sneller verwerken
SUCCESVERHALEN
Je bent in goed gezelschap
AFAS POCKET APP
Werk aan je project,
waar je ook bent
Boek uren, bekijk taken en houd projectinformatie bij via AFAS Pocket. Zo regel je onderweg precies wat nodig is, zonder te wachten tot je weer achter je laptop zit.
- Uren boeken op het juiste project
- Taken en projectinfo altijd bij de hand
- Neem gesprekken op en laat AI het samenvatten
Maak projecten makkelijker voor iedereen
Breng uren, kosten, taken en facturatie samen. Medewerkers regelen hun werk via de app en jij ziet direct hoe ieder project ervoor staat.
SLIMMER PROJECTMANAGEMENT IN DE DAGELIJKSE PRAKTIJK
Favoriete functies van onze klanten
Projectdashboard: weet hoe je ervoor staat
Bekijk uren, kosten, resultaat en voortgang vanuit één dashboard. Klik door als je wilt weten waar een verschil vandaan komt. Ook zie je bij ieder project altijd de belangrijkste KPI's staan en bouw je met Power BI je eigen dashboards.
Actuele projectcijfers Afwijkingen sneller zien Altijd realtime inzicht
Projectfases: houd grip op iedere stap van je project
Deel een project op in duidelijke fases, zoals ontwerp, voorbereiding en uitvoering. Per fase zie je wat was begroot en wat er echt is besteed. Zo zie je sneller waar een project goed loopt en waar je moet bijsturen.
Inzicht per projectfase Werk met hoofd- en subfases Koppel aan termijnen en facturatie
Workflows: laat financieel werk automatisch doorlopen
Laat inkoopfacturen, goedkeuringen en andere projecttaken automatisch naar de juiste persoon gaan. En laat Jonas AI vast een analyse maken of velden vullen in de workflow.
Verdeel taken automatisch Gebruik AI in workflows Handel taken ook af via de app
Onderhanden werk: houd resultaat per project goed in beeld
Verwerk onderhanden werk direct vanuit je projectadministratie. AFAS ondersteunt verschillende standaardmethoden, zodat kosten, opbrengsten en voortgang op de juiste manier financieel worden verwerkt.
3 methoden voor OHW Projecten en Finance gekoppeld Beter inzicht in resultaten
Intercompany: laat projecten soepel over BV’s heen lopen
Werken medewerkers voor projecten van een andere administratie of BV? Ze boeken hun uren en kosten maar één keer. AFAS herkent de intercompany-mutaties en verwerkt de onderlinge verrekening automatisch.
Uren en kosten 1 keer boeken Automatische verrekening Inzicht per administratie
HRM-integratie: boek uren maar één keer
Werken medewerkers voor projecten van een andere administratie of BV? Ze boeken hun uren en kosten maar één keer. AFAS herkent de intercompany-mutaties en verwerkt de onderlinge verrekening automatisch.
Met handige urenontrafelaar Verlof & verzuim in hetzelfde proces Uren direct in HRM
VOOR IEDEREEN DIE PROJECTMATIG WERKT
Dezelfde basis, andere projecten
ZAKELIJKE DIENSTVERLENING
Van gewerkt uur naar succesvol project
Zie hoeveel tijd medewerkers besteden, wat declarabel is en wat een project oplevert.
Werk met nacalculatie, vaste prijzen, termijnen of terugkerende dienstverlening. CRM, projecten en Finance werken vanuit dezelfde gegevens.
Grip op uren en tarieven
Snel van uren naar factuur
Direct inzicht in resultaat
BOUW
Grip van calculatie tot projectresultaat
Zie wat een bouwproject kost, hoe de voortgang loopt en waar je moet bijsturen.
Werk met uren, inkoop, begrotingen en onderhanden werk. Projecten en Finance werken vanuit dezelfde gegevens.
Grip op uren, kosten en voortgang
Koppel met BIM- en DMS-oplossingen
Flexibele werkbegroting
AFAS DIRECT
Voor groeiende bedrijven in het mkb
Zie hoe klanten, projecten en cijfers samenkomen terwijl je organisatie groeit.
Werk met CRM, Projecten en Finance in één oplossing. Je start met begeleiding en groeit door zonder steeds nieuwe systemen toe te voegen.
Speciaal voor het mkb
CRM, Projecten en Finance samen
Een snelle opstart
Maak projecten makkelijker voor iedereen
Breng uren, kosten, taken en facturatie samen. Medewerkers regelen hun werk via de app en jij ziet direct hoe ieder project ervoor staat.
PER ROL
Wat AFAS oplevert voor jouw rol
PROJECTLEIDER
Actueel inzicht in uren, kosten en voortgang
Grip op budget en projectresultaat
Signalen als een project aandacht nodig heeft
PROJECTMEDEWERKER
Uren snel boeken op het juiste project
Taken en projectinformatie direct bekijken
Werken via browser én AFAS Pocket app
FINANCE
Uren en kosten direct gekoppeld aan Finance
Sneller en makkelijker factureren
Onderhanden werk goed verwerken
MANAGEMENT
Projecten makkelijk met elkaar vergelijken
Inzicht in resultaat, uren en declarabiliteit
Sturen met actuele dashboards
KLANT & EXTERNEN
Online samenwerken via je eigen portaal
Projectinformatie en documenten veilig delen
Voortgang en afspraken makkelijk volgen
HET PLAN
Van eerste contact tot succes.
Simpel en duidelijk.
In gebruik nemen
Samen regelen we het
Met gratis trainingen
Succes
Meer tijd voor wat telt
Voor altijd
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de integratie tussen Projecten en Finance?
Uren, inkoopkosten en andere projectgegevens kunnen direct worden gebruikt voor financiële verwerking en facturatie. Zo werk je met dezelfde informatie.
Kunnen medewerkers uren boeken via een app?
Ja. Medewerkers kunnen uren boeken via de AFAS Pocket app en via de browser. Ze boeken direct op het juiste project en de juiste werksoort. Dit maakt de oplossing laagdrempelig voor iedereen.
Zijn projecten in AFAS ook geschikt voor bouwbedrijven?
Ja. AFAS ondersteunt projectgestuurde bouworganisaties en biedt onder andere mogelijkheden voor financiële projectverwerking en koppelingen met BIM- en DMS-oplossingen.
Hoe helpt AI bij projecten?
Jonas AI kan bijvoorbeeld teksten samenvatten, herschrijven of vertalen. Ook kun je AI gebruiken in workflows. Een praktisch voorbeeld is een ingesproken projectnotitie die wordt omgezet naar een nette samenvatting.
Kan ik klanten laten meewerken in projecten?
Ja. Via je eigen online portaal kun je relevante projectinformatie, documenten en activiteiten delen. Ook externen kunnen hier acties uitvoeren. Zo werk je samen zonder losse mails en bestanden.
Hoe stap ik over op projectsoftware van AFAS?
Samen brengen we eerst je manier van werken in kaart, zoals projectsoorten, uren, rollen, tarieven, facturatie en workflows. Daarna richten we de basis in en kun je van daaruit verder automatiseren.
Hoe verloopt een implementatie?
Je wordt begeleid door een AFAS-consultant die je helpt bij inrichting, datamigratie en training. Je kunt stap voor stap live gaan.
Hoe houden gebruikers controle over AI?
AI-resultaten zijn controleerbaar en aanpasbaar. Je kunt resultaten beoordelen, aanpassen of afwijzen.
Hoe waarborgt AFAS digitale soevereiniteit?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.
Is AFAS geschikt voor kleine organisaties?
Voor organisaties van één tot vijf medewerkers is AFAS SB een passende route. Dit is een boekhoudpakket voor ondernemers. Grotere organisaties kunnen Projecten gebruiken als onderdeel van de brede ERP-oplossing van AFAS.
Kunnen we klein beginnen en uitbreiden?
Ja. Je kunt beginnen bij de processen die de meeste waarde opleveren en daarna verder automatiseren. De gekozen volgorde wordt tijdens de voorbereiding en implementatie bepaald.
Wat kost de projecten software van AFAS?
De prijs hangt af van de omvang en situatie van de organisatie. Of je nu mkb'er of multinational bent. Met een persoonlijk gesprek wordt bepaald welke route en oplossing passen. Het AFAS SB boekhoudpakket kost € 59,- per maand.
Maak projecten makkelijker voor iedereen
Breng uren, kosten, taken en facturatie samen. Medewerkers regelen hun werk via de app en jij ziet direct hoe ieder project ervoor staat.