Met workflow management in AFAS leg je stap voor stap vast hoe processen moeten verlopen. Zodra één stap klaar is, gaat de volgende automatisch van start. Zo werk je sneller, foutloos én volgens een vaste werkwijze – zonder losse lijstjes of e-mails.
In AFAS leg je je bedrijfsprocessen stap voor stap vast in workflows. Zo verlopen taken altijd op dezelfde manier – gestructureerd, snel en vaak automatisch. Denk aan het verwerken van declaraties, het starten van een sollicitatieprocedure of het goedkeuren van facturen.
Je kunt zelf workflows bouwen, maar je krijgt ook tientallen kant-en-klare processen meegeleverd. Wil je nog slimmer werken? Voeg dan AI toe aan je workflow – bijvoorbeeld om teksten automatisch samen te vatten of meldingen te genereren. Zo automatiseer je je werk, stap voor stap – precies zoals het bij jouw organisatie past.
In AFAS worden veel documenten en contactmomenten automatisch vastgelegd in het klantdossier. Denk aan e-mails, ingevulde formulieren of gesprekken. Alles wordt opgeslagen bij de juiste relatie, zonder dat je het handmatig hoeft toe te voegen.
Omdat je werkt in één systeem, zie je direct het complete beeld: van communicatie en aanvragen tot financiële gegevens.
Van offerte tot factuur – met AFAS leg je elke stap in het financiële proces vast in een workflow. Zodra iets is goedgekeurd, verwerkt het systeem het automatisch in je administratie.
Zo voorkom je fouten, houd je overzicht én bespaar je tijd.
Tijdens de loopbaan van een medewerker gebeurt er van alles: een sollicitatie, gesprekken, contractwijzigingen en misschien een uitdiensttreding. Met workflows in AFAS regel je dit automatisch en foutloos.
Zo houd je overzicht én houd je tijd over voor écht contact met je collega’s. Automatiseren creëert tijd!
Met AFAS automatiseer je het hele orderproces – van offerte tot levering en factuur. Omdat ordermanagement is gekoppeld aan je boekhouding, is je administratie altijd up-to-date.
Dankzij workflows verloopt elke stap automatisch én in de juiste volgorde.
“Ons bedrijf heeft een ISO 9000-certificering. Om aan die norm te blijven voldoen is het van belang dat wij projecten beheersbaar en gecontroleerd uitvoeren. De workflows van AFAS helpen hier zeker bij.”
Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich.
Wil je minder tijd kwijt zijn aan terugkerend werk? AI-assistent Jonas helpt je bij taken die veel tijd kosten, zoals teksten samenvatten of automatisch acties starten in een workflow.
Met workflows in AFAS automatiseer je stap voor stap je processen. Je handelt taken af, geeft toelichtingen of laat acties automatisch uitvoeren. Kies uit bestaande workflows of stel je eigen variant samen – precies zoals het bij jouw organisatie past.
Signalen brengen je collega’s automatisch op de hoogte van wat er in het workflowsysteem gebeurt. Is er een workflowtaak afgehandeld? Dan krijgt de juiste medewerker direct een melding.
Je kunt ook signalen instellen op basis van tijd – bijvoorbeeld bij een aankomende contractverlenging of beoordelingsgesprek. Of een signaal laten leiden tot een nieuwe taak, zodat geen enkele actie vergeten wordt.
"De ingerichte workflows zorgen voor grip op processen, dankzij de eenduidige werkwijze en borging van kwaliteit."
Jan van Spijker
Teamleider Financieel Groothuis Bouwgroep
In de afgelopen 20 jaar kozen meer dan 14.000 organisaties voor AFAS. Op basis van die ervaring hebben we een template ontwikkeld met de meest gebruikte workflows – klaar om direct te gebruiken in jouw organisatie.
Je hoeft dus niet alles zelf in te richten. Van declaraties en facturen tot indiensttreding en ICT-aanvragen: veel processen zijn al volledig ingericht, gebaseerd op de best practices uit jouw branche.
Met de BI-dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, stuur je beter op het resultaat. Bovendien zoom je in gegevens en filter je op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883