Eerst optimaliseren en dan implementeren De kop is eraf en ze hebben het erg naar hun zin gehad! Het resultaat van de eerste echte hockeywedstrijd van mijn zoontje van zes jaar (inzet hiernaast). Startende hockeyers en vooral de jongste jeugd kunnen prima met een hockeystick omgaan. De ontwikkeling op deze leeftijd gaat heel snel - blijkt. Bij het spelen van een wedstrijdje komt toch wel veel meer kijken. Zo bedachten wij (de coaches) om ze eerst een oefenwedstrijdje te laten spelen. En ja hoor, je mag het ze ook niet kwalijk nemen, ze doken met z'n allen direct op de bal. Geen organisatie, geen basisvaardigheden die bij een wedstrijd horen. We hebben gekozen om nog een paar wedstrijdjes te oefenen om zo de organisatie in het team goed te krijgen en een optimalisatie in het hockeyen door te voeren. Daarna zijn ze klaar voor de strijd – het echte werk! Oefening baart kunst. Zowel met hockey als het werken met software. Je moet investeren om te kunnen werken met software. Je moet weten waar welke zaken ingericht moeten en kunnen worden om hier als klant optimaal van te kunnen PROFITeren. Dus niet direct starten met implementeren, maar eerst optimaliseren. Je stapt ook niet zomaar in een auto zonder rijbewijs op zak. Daarnaast ben ik ervan overtuigd dat bijna iedere klant meer uit AFAS Profit kan halen dan nu het geval is. Helaas kom ik nog steeds tegen dat klanten hun Vaste Activa in Excel bijhouden, terwijl ze dit prima in AFAS Profit kunnen bijhouden. Een voorbeeld van een gemiste kans. Veelal maakt dit geen onderdeel uit van het "primaire" proces bij de klant. Hierdoor krijgt het een lagere prioriteit en wordt dit veelal helemaal niet meer opgepakt. Ook kan ik zo nog een aantal voorbeelden opnoemen, zoals het werken met ProfitWeb, Workflows, Cockpits en Signalen. Heeft u daadwerkelijk van uw administratieve processen een logistiek proces gemaakt? Vanuit onze rol binnen Consultancy is het onze taak en verantwoordelijkheid om u als klant hierop te blijven attenderen. Dit doen we onder andere door het inzetten van de PPI-enquête (Profit Performance Indicator) via de klantportal en het organiseren van klantendagen. Kansengesprekken voor AFAS, waarbij het mij persoonlijk opvalt dat vraagstukken blijven liggen, omdat men niet teruggaat naar de bron voor een oplossing. Vaak wordt direct naar de techniek gekeken. Echter, er valt in de processen een hoop efficiency te behalen. Wij adviseren en helpen u graag bij deze optimalisatie en vervolgens implementatie, zodat ook u de meerwaarde uit AFAS Profit kunt halen. Met Profit 2008 en de nieuwste versie Profit 2011 (dat aankomende zomer zal uitkomen) heeft u weer mooie en nieuwe mogelijkheden om meer met AFAS Profit te gaan doen. Bent u op de hoogte van deze nieuwe functionaliteiten? Pak vandaag nog de handschoen op en neem contact op met uw projectleider voor een afspraak om de optimalisatiemogelijkheden te bespreken. Het geld ligt op straat en u hoeft het alleen nog maar op te pakken…… Jan Harthoorn Consultancymanager  |