Vanaf eind oktober 2017 wordt Profit 4 uitgeleverd.
Wat kun je verwachten van deze update?
Profit 4 bevat weer een aantal belangrijke verbeteringen. Van uren boeken via InSite tot optimalisaties voor cursussen en wettelijke wijzigingen.
Wil je weten wanneer Profit 4 aan jouw organisatie wordt uitgeleverd? Dit vind je in de AFAS klantportal.
De ontwikkeling van digitaal ondertekenen is gereed. AFAS wacht alleen nog op de beschikbaarheid van een passend certificaat. Inmiddels is er een uitspraak vanuit Agentschap Telecom dat sommige Qualified Trust Service Providers (TSP) het zogenoemde eIDAS-certificaat kunnen produceren. Wij hebben inmiddels contact met leveranciers van de partijen en zitten midden in het aanschafproces. Zodra het certificaat geïnstalleerd is, kunnen we beginnen met uitleveren.
De verwachting op dit moment is dat we eind november kunnen beginnen met uitleveren.
Wat zijn de belangrijkste nieuwe zaken rondom Projecten in Profit 4?
In veel organisaties houden medewerkers hun uren bij. Voor bijvoorbeeld facturering, projectverantwoording of het meten van productiviteit. Medewerkers snappen best dat de registratie van uren zinvol is, maar de meesten spenderen hun kostbare tijd liever op een andere manier. Met de module Uren boeken is het echter zo gedaan.
Uren boeken web biedt de volgende voordelen:
Vanuit een voorcalculatie kun je nu snel factuurtermijnen toevoegen en klaarzetten voor facturatie. Dit zorgt voor minder fouten (want je hoeft niets meer over te typen).
Ook kun je nu factuurtermijnen via InSite gereedmelden.
Wat zijn de belangrijkste nieuwe zaken rondom HRM in Profit 4?
Voor het Lerarenregister moeten scholen voor 1 augustus 2018 gegevens hebben aangeleverd. Profit gaat je bij het aanleverproces ondersteunen. Vanaf Profit 4 kun je medewerkers op contractniveau voorzien van een benoemingsgrondslag en onderwijsterreinen. Vanaf Profit 5 kun je de vastgelegde gegevens aanleveren aan DUO.
Je kunt nu de journaalstructuur importeren. Vooral wanneer je gebruik maakt van meerdere journaalstructuren in je omgeving zal dit je ontzettend veel tijd besparen.
Het is nu mogelijk om de beslagvrije voet als percentage van het nettoloon vast te leggen. Deurwaarders kunnen bij lage inkomens, of inkomens die flink kunnen schommelen, de beslagvrije voet opleggen in de vorm van een percentage. Bij een percentage van 90% gaat er van elke verdiende euro 90 cent naar de werknemer en 10 cent naar de beslaglegger.
We hebben de weergave van de aangifte geoptimaliseerd, zodat je snel ziet welke medewerkers bijvoorbeeld uitgesloten worden voor de loonaangifte, geen instantie voor de pensioenaangifte hebben of geen regelingen voor de pensioenaangifte hebben. Indien nodig kun je direct actie ondernemen.
Wat zijn de belangrijkste nieuwe zaken rondom CRM in Profit 4?
Vanaf Profit 4 is het mogelijk dat cursisten of bezoekers van een evenement zich zelf kunnen afmelden via InSite of OutSite. Daarnaast kan een cursist in OutSite niet alleen een introducé aanmelden, maar de introducé ook wijzigen of afmelden. Als organisator van een cursus of evenement zorg je er zo voor dat je minder tijd kwijt bent aan het verwerken van uitzonderingen.
Cursusmanagement biedt nu meer mogelijkheden om cursisten/deelnemers op een geautomatiseerde manier te informeren. Naast de cursusbevestiging en -herinnering kun je nu namelijk ook andere berichten aan de cursus koppelen met een zelf gekozen tijdsinterval.
Wat zijn de belangrijkste nieuwe zaken rondom Ordermanagement & Financieel in Profit 4?
Laat je medewerkers nu hun interne inkopen direct in de webshop van je inkooprelatie bestellen via de OCI-koppeling. Profit zet de bestelling om in een inkoopaanvraag. Dat scheelt je tijd en moeite! Je hoeft het assortiment namelijk niet meer zelf te beheren en de prijzen zijn altijd up-to-date. Als het artikel al in Profit bekend is, dan wordt de prijs bijgewerkt.
Je kunt nu dossieritems vastleggen bij specifieke in- en verkoopoffertes, in- en verkooporders en op voorcalculaties. Vanaf nu vis je de juiste informatie zo uit het dossier! Het orderdossier is ook zichtbaar op de betreffende pagina's in InSite en OutSite.
Als je met pro rata btw in de inkoop te maken hebt, kan Profit in Ordermanagement nu beter de juiste btw-code voorstellen. Dit vergemakkelijkt het journaliseren naar Financieel. Hiervoor richt je per kostenplaats (verbijzonderingscode) in hoeveel er teruggevorderd mag worden.
Op deze pagina staan alleen de belangrijkste wijzigingen uitgewerkt. Benieuwd naar wat er nog meer in Profit 4 zit?
Ga naar het update center in de AFAS klantportal.