In november 2020 wordt Profit 16 uitgeleverd. Wat kan je verwachten van deze versie?
Profit 16 zit weer vol nieuwe functionaliteit. Op deze pagina vind je de highlights!
Wil je aan de slag met een nieuwe functionaliteit uit Profit 16? Op de Klantportal vind je per onderdeel de uitgebreide beschrijvingen. Wil je weten wanneer Profit 16 aan jouw organisatie wordt uitgeleverd? Ook dit vind je in de AFAS Klantportal.
Navigeer direct naar:
CRM | Applicatiebeheer | Financieel | HRM & Payroll | Projecten | Ordermanagement | Fiscaal | Bouw | Flex
Bij het aanmaken van een nieuwe organisatie, verkooprelatie of inkooprelatie kun je nu direct zoeken in KvK-informatie. Als je de aan te maken organisatie selecteert, worden naam, adres, KvK-nummer, vestigingsnummer en aanvullende informatie direct overgenomen in Profit. Dit geldt voor zowel InSite als Profit Windows. Deze kostenloze integratie vervangt het zoeken in Company.info.
Bij evenementen zoals webinars, seminars en presentaties zijn er vaak allerlei dingen die vooraf en/of achteraf gedaan moeten worden. Denk hierbij aan de schoonmaak, inzet van technische ondersteuning en middelen, lunch regelen, etc. Deze activiteiten kun je nu standaard onderbrengen in een draaiboek. Het draaiboek zal per sessie automatisch de juiste flows genereren op de juiste dag.
De performance en interface van de autorisatie tool zijn verbeterd. De performanceverbetering zie je vooral terug in omgevingen met veel gebruikers.
Op alle tabbladen zijn nu standaardweergaven geplaatst waarin je het snelfilter kunt gebruiken. Via het hangslot bovenin de weergave maak je geblokkeerde gebruikers/gebruikersgroepen zichtbaar. Voor toevoegen en verwijderen gebruik je gewoon de knoppen Nieuw en Verwijderen, net zoals in alle andere weergaven in Profit.
Je kon al berichten sturen naar AFAS Pocket gebruikers. Dit is bijvoorbeeld handig voor gebruikers die geen InSite gebruiken. Notificaties hebben we in Profit 16 verder geautomatiseerd: Profit kan automatisch notificaties sturen op basis van signalen en workflows. Ook kan een AFAS Pocket-gebruiker een notificatie ontvangen als er een nieuwe loonstrook of jaaropgave klaar staat.
De gebruiker bepaalt zelf in AFAS Pocket welke notificaties hij daadwerkelijk wil zien.
Na de opfrisbeurt voor reacties in InSite is nu ook AFAS Pocket onder handen genomen.
Er zijn nog diverse optimalisaties doorgevoerd op het gebied van connectoren.
Je kunt nu projectboekingen transitorisch boeken in het inkoop-, bank- en verkoopboek. Hiermee kun je kosten en opbrengsten transitorisch over verschillende perioden verdelen op je project. Met deze functionaliteit maak je een combinatie van een transitorische post en een projectboeking.
Je kunt nu een project bij een actief in je vaste activa administratie vastleggen. Het vastleggen van een project bij een actief leidt tot een afschrijvingsboeking op dit project bij het journaliseren.
Onderdeel van de jaarovergang Payroll is het handmatig toevoegen van de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar. Dat hoeft vanaf nu niet meer. Vanaf nu kan je de salarisverwerkingsplannen automatisch laten genereren voor het nieuwe jaar.
Het veld 'Laatste werkdag' is toegevoegd die je kunt vullen bij het uit dienst melden van een medewerker. Voor dit veld is ook een nieuw signaal beschikbaar: Medewerker/Arbeidsverhouding: Laatste werkdag (Profit). Dit signaal geeft aan dat het de laatste werkdag is van je collega.
Het is vanaf nu ook mogelijk om medewerker uit dienst te melden als er al toekomstige salaris-, contract-, rooster- of functieregels zijn. Als deze er waren, dan kon je de medewerker niet uit dienst melden. Je moest dan eerst alle regels handmatig verwijderen. Dat hoeft vanaf nu niet meer. Bij het uit dienst melden verwijdert Profit automatisch de toekomstige regels.
Bij het toevoegen van een nieuw subdienstverband moesten veel gegevens handmatig overgenomen worden naar het nieuwe subdienstverband. Dit is proces is verbeterd. Bij het toevoegen van een nieuw subdienstverband voor uitbreiding of vervanging neemt Profit de volgende gegevens over:
Ook concepten kun je nu via verzamelfacturen factureren. Zo ziet je klant al zijn regels uit concepten, termijnen en abonnementen op dezelfde factuur.
Je kunt nu kostenplaatsen voor een bepaalde tijd aan een project koppelen, ook vanaf een toekomstig tijdstip.
Als je meerdere magazijnen hebt, kun je Profit nu een Verplaatsingsvoorstel laten genereren op grond van de beschikbare voorraad in het bronmagazijn en de gewenste voorraad in het doelmagazijn. Door dit te automatiseren voorkom je onnodige inkopen en beheers je je voorraadkosten beter.
Het OCI-profiel heeft een complete make-over ondergaan om nieuwe koppelingen beter te ondersteunen én het gebruiksgemak te verhogen. Zo zijn de velden van het tabblad Algemeen verdeeld over het huidige tabblad Algemeen en de nieuwe tabbladen Webshop-koppeling en Inkooporder via cXML. Hiermee weet je direct welk veld voor welke functie van de koppeling bedoeld is.
*Nu met cXML-ondersteuning.
Er zijn ook diverse optimalisaties doorgevoerd op het gebied van pro rata inkoop in het buitenland en de wachtorder.
Als iemand overlijdt, gaat zijn erfenis naar de erfgenamen. Zij krijgen dan te maken met erfbelasting. Een erfenis bestaat uit alle bezittingen én schulden die een overledene achterlaat. Bijvoorbeeld een geldbedrag of een kostbaar voorwerp.
In Profit 16 wordt de voorlopige aangifte IB 2021 uitgeleverd. Je kunt daarmee elektronische verzoeken en wijzigingen insturen voor de voorlopige aanslag of teruggave IB 2021 die de Belastingdienst heeft opgelegd.
Je kunt nu de toeslagen voor 2021 uitwerken en een aanvraag, wijziging of stopzetting naar de Belastingdienst versturen. Je kunt de Toeslagen insturen vanaf oktober 2020 tot en met 25 september 2023. In Profit 16 zijn de schermen van de berekening van de toeslagen aangepast zodat er meer inzicht is in de berekening door het tonen van de maandbedragen. Elke toeslag is aangepast naar een eenduidige zelfde manier, waarin het totaal over het gehele jaar getoond wordt en vervolgens het bedrag per maand.
Vanaf nu kun je het F-biljet voor 2020 invullen en opsturen naar de Belastingdienst. Met het F-biljet doe je de belastingaangifte voor een overleden persoon. Het F-biljet is in eerste instantie alleen beschikbaar om als PDF af te drukken. Digitaal versturen van het F-biljet is mogelijk vanaf het moment dat de aangifte IB 2020 elektronisch ingestuurd mag worden.
Je beschikt nu over een communicatieprofiel voor het ophalen van btw/icp aangiften vanuit Twinfield. Met dit communicatieprofiel kun je een Cliënt OB de aangifte laten accorderen via OutSite. De koppeling werkt voor de suppletie-aangiften OB vanaf fiscaal jaar 2018 en voor de reguliere OB en ICP aangiften vanaf fiscaal jaar 2019.
Multinationale ondernemingen met een omzet vanaf € 750 miljoen zijn verplicht een Country-by-Country aangifte te doen. In deze aangifte wordt jaarlijks aan de fiscus gerapporteerd over o.a. de winsten, de omzet, betaalde belastingen en activiteiten van de verschillende landen waarin de multinationale onderneming opereert. Vanaf nu kun je de Country by Country aangifte voor 2019 versturen.
Op deze pagina staan alleen de belangrijkste wijzigingen uitgewerkt. Er is nog een heleboel meer gedaan, dan wat op deze pagina past. Benieuwd naar wat er nog meer in Profit 16 zit? Dit alles vind je uitgewerkt op de klantportal.