Elke organisatie die met projecten werkt weet hoe belangrijk het is om de projectenadministratie goed te bewaken. Vooral in de bouw is een foutloos proces van de projectenadministratie van cruciaal belang. Met AFAS Software beschik je over één compleet ERP-systeem om grip te krijgen op al je bouwprojecten!
|
|
In de bouw is een foutloos proces van projectadministratie van cruciaal belang. In onze ERP-software zit een geïntegreerde functionaliteit voor de bouw. Met onder andere projectbewaking, orderverwerking en de financiële administratie in één softwarepakket. Ons workflowmanagement systeem werkt hierin als verbindende factor. Doel: meer grip op het proces van calculatie tot realisatie.
“Het kostenmanagement aan de voorkant scheelt een hoop correctiewerk achteraf.”
Martin van Gent
Commercieel Directeur AKOR
Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software voor de bouw. Met de interactieve dashboards weet je altijd hoe je er vandaag de dag voorstaat. Zo krijg je bijvoorbeeld inzicht in je projecten, werkbegroting, financiële situatie en alles over je medewerkers. Met meer dan 100 standaard dashboards krijg je direct inzicht in hoe je organisatie ervoor staat. Business Intelligence staat klaar voor gebruik in de ERP-software van AFAS. Zonder meerkosten!
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Kijk je met ons mee?
Een werkbegroting is een overzicht met de kostenplanning voor materiaal, arbeid, materieel en onderaanneming (MAMO). De werkbegroting kun je maken door calculaties via een CUF-bestand in te lezen. Je kunt deze ook zonder CUF-bestand aanmaken via voorcalculatie.
Met deze werkbegroting weet je precies hoe de projecten er voorstaan. De werkbegrotingscockpit is het centrale controlecentrum waar zowel alle calculaties, offertes, orders en contracten, als ook realisatie en facturatie bij elkaar komen. Zo heb je alles altijd op één plek bij elkaar staan en is er nooit meer discussie over. Met de juiste inzichten vanuit de werkbegroting, is het mogelijk om scherp op de inkoop te letten. Zo hou je meer grip op de kosten van de inkoop van je projectadministratie in de bouw.
Met de AFAS Pocket app heb je de belangrijkste informatie op de bouwplaats altijd bij de hand. De belangrijkste acties voer je zo direct en eenvoudig uit op de bouwplaats.
Met de AFAS Pocket app heb je altijd en overal toegang tot je CRM, verlof, verzuim én je openstaande taken. Maar nog belangrijker: je hebt alle informatie over je projecten altijd bij de hand. Zo zijn onder andere de standopname, de inkoop, het team, de werkbonnen, de begroting en de planning zichtbaar. Daarnaast boek je snel en eenvoudig je uren. Deze bouwfunctionaliteit zorgt voor een mooie verbinding tussen de binnen- en buitendienst collega's, oftewel het kantoor en de bouwplaats! Dit alles is standaard onderdeel van onze projectmanagement software voor de bouw.
Voor op de bouwplaats
| Voor al je HR-administratie
|
Met de AFAS Pocket app heb je de belangrijkste informatie op de bouwplaats altijd bij de hand. De belangrijkste acties voer je zo direct en eenvoudig uit op de bouwplaats.
Met de AFAS Pocket app heb je altijd en overal toegang tot je CRM, verlof, verzuim én je openstaande taken. Maar nog belangrijker: je hebt alle informatie over je projecten altijd bij de hand. Zo zijn onder andere de standopname, de inkoop, het team, de werkbonnen, de begroting en de planning zichtbaar. Daarnaast boek je snel en eenvoudig je uren. Deze bouwfunctionaliteit zorgt voor een mooie verbinding tussen de binnen- en buitendienst collega's, oftewel het kantoor en de bouwplaats! Dit alles is standaard onderdeel van onze projectmanagement software voor de bouw.
Voor op de bouwplaats
| Voor al je HR-administratie
|
Vraag via je eigen bestelportaal offertes aan bij leveranciers of maak gebruik van je eigen kopersbegeleiding portaal om in contact te blijven met je klanten. Door via een portaal rechtstreeks in contact te komen met je leveranciers en klanten, bouw je direct een digitaal dossier op. Zo is het altijd duidelijk wat er is gevraagd, en wat er is geleverd. Belangrijk voor bijvoorbeeld de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb).
In de software is de mogelijkheid om calculaties in het Calculatie Uitwisselings Formaat (.CUF) in te lezen. Dit is een generiek uitwisselingsbestand in de bouwbranche, ondersteund door alle gerenommeerde calculatiepakketten.
Op die manier kun je altijd de oorspronkelijke calculatiegegevens bekijken, regels splitsen en verplaatsen en vervolgens de voortgang van bouwprojecten scherp in de gaten houden door te monitoren op bewakingscode of hoofdstuk.
Vanuit een werkbegroting kun je direct de relevante inkoopprocessen starten. Denk aan het plaatsen van inkooporders, het koppelen van contracten en het uitzetten van aanvragen voor inkoopoffertes. Zo hou je meer grip op de kosten van de inkoop per bouwproject.
"Sinds we AFAS zijn gaan gebruiken, is onze marge enorm vergroot. Ik durf te beweren dat we met onze oude software niet de margecijfers zouden hebben gehaald die we nu halen."
Freddie van Drongelen
Directeur Bouwbedrijf Rijk
"Dankzij de werkbegroting houden we goed grip op onze projecten."
Om de automatisering van je projectmanagement in de bouw nog verder te optimaliseren kan je de voor jou belangrijke softwaresystemen koppelen met AFAS. Bijvoorbeeld je calculatiepakket.
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883