Beheer al je contracten en bijbehorende verplichtingen moeiteloos met onze contractbeheer software, en behoud net als 12.000 tevreden klanten altijd het overzicht!
|
|
Het is cruciaal voor je organisatie om inzicht te hebben in de te verwachten kosten en de bijbehorende betaaldatums. Zorg voor een zorgvuldige registratie van verplichtingen en contracten met leveranciers om onverwachte en onbedoelde contractverlengingen te voorkomen!
De contractbeheer software van AFAS is onderdeel van het ERP-systeem van AFAS. Naast alle contracten leg je hier nog veel meer zaken vast. De financiële administratie wordt een logisch gevolg van al je bedrijfsprocessen. En doordat alles in één systeem staat, werk je vanuit één database zonder ingewikkelde koppelingen en een opstapeling van kosten.
Het vastleggen van een contract is slechts het begin. Na het vastleggen wordt bijvoorbeeld automatisch een verplichting in de boekhouding aangemaakt en krijgt de verantwoordelijke automatisch een taak wanneer het contract afloopt.
Contractbeheer houdt je proactief op de hoogte. Bij nadering van de opzegtermijn wordt automatisch de taak 'Contractverlening' gestart, zodat het contract opnieuw beoordeeld kan worden. Doordat de verplichting ook automatisch geboekt is weet je precies hoeveel budget je nog over hebt. Daarnaast heb je inzichtelijk of je de factuur al hebt ontvangen en hoef je deze ook niet meer goed te keuren als het bedrag overeenkomt.
Benieuwd hoe boekhouden met AFAS Software werkt? Je lees er alles over in de brochure >
Een contract opslaan op een gedeelde schijf, in een Excel of je eigen computer brengt (financiële) risico's met zich mee. De contractbeheer software van AFAS helpt jou om dit risico te beperken.
Ontdek de voordelen van AFAS
"We waren op zoek naar een betrouwbare en stabiele partner met een duidelijke toekomstvisie"
VTM Groep
Hoeveel lopende contracten heb je? Welke worden stilzwijgend verlengd? En wie zijn verantwoordelijk voor deze contracten? Met de ingebouwde dashboards heb je al deze inzichten. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Of bel ons op 033 - 43 43 883