AI in AFAS: maak kennis met Jonas

In AFAS Software noemen we onze AI-functies Jonas. Deze slimme functies helpen je om sneller en makkelijker te werken. En daar zijn workflows natuurlijk superhandig voor.

• Ruim 14.000 organisaties vertrouwen al op AFAS Software

Geen grote beloftes, wel slimmer werken!

Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich. We vragen ons steeds af: wat is het voordeel van deze toepassing? Daarom ontwikkelen we alleen AI-functies die jou echt helpen.

Onze AI-integraties, beter bekend als Jonas, werken als jouw slimme assistent. Jonas helpt bijvoorbeeld met het plaatsen van slimme reacties bij workflows en het uitvoeren van AI-opdrachten.

Wij werken volgens de Europese AI Act, wat betekent dat onze AI-oplossingen voldoen aan de hoogste normen van ethiek en privacy. Succes begint met AFAS, en met onze slimme AI-functies ben je klaar om jouw organisatie beter te maken.

AI-functies in AFAS

Slimme AI-analyse in de workflow

Jonas voert automatisch opdrachten voor je uit in een workflow. Dit betekent dat Jonas je helpt bij het nemen van beslissingen door op de achtergrond je opdrachten te analyseren en antwoorden te geven. De AI-teksten verschijnen automatisch op het juiste moment in de workflow, bijvoorbeeld na een specifieke taak of actie. Zo krijg je de informatie precies wanneer je die nodig hebt.

• Voer automatisch AI-opdrachten uit in je workflows
• Bepaal wie de AI-resultaten mag zien
• Verbeter je AI-resultaten met duidelijke inzichten

Chatten met Jonas AI in de workflow

Na een AI-analyse wil je soms nog even doorvragen. Met Jonas in de workflow stel je eenvoudig een vervolgvraag over het gegeven antwoord. Vraag bijvoorbeeld om extra uitleg, concrete actiepunten of een kortere samenvatting. Jonas gebruikt daarbij de beschikbare bronnen en context uit de workflow. Jouw chat is persoonlijk, andere gebruikers van de workflow zien deze niet.

• Stel vervolgvraagvragen direct in de workflow
• Vraag om uitleg, actiepunten of een samenvatting
• Gebruik dezelfde bronnen en context als de AI-analyse

Workflow-velden automatisch vullen

Jonas herkent informatie in een workflow en vult automatisch velden voor je in. Denk aan onderwerp, urgentie, type melding, prioriteit, project, datum of een korte samenvatting. Handig bij HR-vragen, supporttickets, declaraties en interne aanvragen. Je ziet duidelijk welke velden door Jonas zijn ingevuld, zodat je ze alleen nog hoeft te controleren.

• Laat Jonas velden automatisch invullen
• Zie direct welke velden door AI zijn gevuld
• Controleer sneller en werk makkelijker door

Spraaktaken inspreken en verwerken met AI

Met spraaktaken spreek je makkelijk iets in. AI zet je verhaal meteen om in tekst én voegt het toe aan je workflow. Makkelijk voor een sales die onderweg is, een voortgangsgesprek of tijdens een wandeling terug naar huis als je nét dat ene geniale idee in je hoofd hebt. 

• Spreek iets in en laat AI je opname automatisch omzetten in bruikbare tekst
• Gebruik de AFAS Pocket app of InSite
• Het volledige transcript wordt altijd automatisch toegevoegd

AI in reacties

Met Jonas voeg je snel en gemakkelijk reacties toe aan dossieritems. Als je een reactie wilt schrijven, dan geef je Jonas een opdracht. Jonas analyseert je opdracht en geeft je een antwoord. Dit helpt je bijvoorbeeld bij het maken van een samenvatting of een vertaling. Zo hoef je minder zelf te doen en gaat het werk sneller.

• Voeg snel reacties toe met AI-ondersteuning
• Vertaal en vat teksten snel samen
• Schrijf zelf AI-opdrachten voor betere reacties

Bouw je eigen Jonas-assistent met je eigen bronnen

Met een Jonas-assistent bepaal je zelf welke bronnen gebruikt mogen worden. Denk aan een personeelshandboek, cao, beleidstekst, FAQ, AFAS Help of andere documenten. Bij grote documenten gebruikt Jonas alleen de relevante onderdelen. Daardoor krijg je sneller gerichte antwoorden die beter aansluiten op jouw organisatie.

• Gebruik je eigen documenten als bron
• Laat Jonas relevante onderdelen uit grote documenten gebruiken
• Krijg antwoorden die beter aansluiten op jouw proces

Inzicht in het gebruik van Jonas

Je hebt inzicht in het gebruik van Jonas, zowel in workflow-reacties als in de Jonas-opdrachten. De waarderingen van gebruikers met  of  zie je hier ook terug, dus je ziet snel welke opdrachten goed werken en met welke opdrachten je nog aan de slag moet. Hierdoor optimaliseer je de Jonas-opdrachten in je workflows stapsgewijs.

• Krijg inzicht in AI-gebruik
• Zie snel welke AI-opdrachten goed werken
• Verbeter AI-opdrachten met de feedback van collega's

Vertalen met de hulp van Jonas

Werkt jouw organisatie ook met internationale medewerkers? Dan wil je met regelmaat de juiste velden vertalen. Ook dat maakt Jonas je nu makkelijk!

• Klik op de toverstaf en Jonas vertaalt alle velden
• Vertaal naar het Engels, Vlaams, Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools & Papiamentu

Vacatures matchenmet sollicitanten en medewerkers

Vind sneller passende kandidaten voor je vacatures. Met vacaturematching vergelijkt Jonas openstaande vacatures automatisch met sollicitanten en medewerkers. AI analyseert sollicitatiebijlagen en stelt daarmee een sollicitantprofiel samen. Daarna zie je een matchingscore op basis van kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. De recruiter houdt altijd zelf de regie over de uiteindelijke beoordeling.

• Vergelijk vacatures automatisch met sollicitanten en medewerkers
• Bekijk direct een matchingscore per kandidaat
• Ondersteun recruiters bij selectie en interne doorstroom

Inkoopoffertes beoordelen met AI

Ontvang je grote of uitgebreide inkoopoffertes? Dan helpt Jonas je om deze automatisch te beoordelen via de workflow. Dat werkt voor offertes die leveranciers toevoegen via OutSite, InSite of Profit. Jonas analyseert de offerte en ondersteunt de gebruiker bij de beoordeling en opvolging. Zo verwerk je offertes sneller, gestructureerder en zorgvuldiger.

• Laat Jonas inkoopoffertes automatisch analyseren
• Beoordeel offertes gestructureerd via de workflow
• Bespaar tijd bij grote of uitgebreide offertes

Jonas AI in de fiscale aangifte

Jonas helpt je in de fiscale aangifte met het interpreteren van gegevens, het vinden van relevante informatie en het beantwoorden van fiscale vragen. Na activering is Jonas beschikbaar via de chat in het zijpaneel van de aangifte. Daarbij kun je ook juridische en fiscale kennis van GenIA-L raadplegen. Zo heb je sneller toegang tot de kennis die je nodig hebt, zonder steeds te wisselen tussen systemen.

• Stel fiscale vragen direct vanuit de aangifte
• Raadpleeg relevante informatie via de chat in het zijpaneel
• Gebruik juridische en fiscale kennis van GenIA-L

AI-gebruik in de praktijk

Een klantverhaal van bakkerij BACU

Van typen naar luisteren: zo helpt AI bij talentmanagement

Leidinggevenden bij BACU zetten de virtuele AFAS-assistent Jonas in om gesprekken met medewerkers op te nemen en daar verslagen van te maken. 'Gelukkig heeft AFAS AI zo ingebouwd dat je zelf de controle houdt. Leidinggevenden vinden het fijn om met Jonas te werken. Ze tikken bij wijze van spreken een half woord in en Jonas maakt er een gespreksverslag van. Ze kunnen dat vervolgens redigeren en delen met de medewerker. Daardoor kunnen leidinggevenden meer tijd besteden aan het voeren van een goed gesprek met de medewerkers. Want voor ons gaat talentmanagement vooral om luisteren naar mensen: wat verwachten we van elkaar en hoe kunnen we elkaar daarbij helpen?’

Digitaliseren van je bedrijfsprocessen is de basis

Om AI goed te kunnen gebruiken, moet je eerst je bedrijfsprocessen digitaliseren. Dit zorgt ervoor dat je gegevens goed gestructureerd en makkelijk toegankelijk zijn voor AI-functies.

Veel van de data die je nodig hebt, heb je al vastgelegd in ons ERP-systeem. Door je processen te digitaliseren en te automatiseren, zorg je ervoor dat ze precies lopen zoals je ze hebt ingericht. Daar kan je vervolgens slimme AI-toepassingen aan toevoegen. 

Kernwaarden & uitgangspunten AI bij AFAS

Aan AI worden zo’n beetje magische krachten toegekend. Alsof met kunstmatige intelligentie álles kan. Zo ver is het nog lang niet. Toch hebben we voor onszelf duidelijke kernwaarden en uitgangspunten bepaald om tot nuttige oplossingen te komen voor onze klanten.

Een klantverhaal van Dusseldorp BMW, MINI en Motorrad dealer

Meer aandacht in het startgesprek dankzij Jonas

Een goed startgesprek vraagt aandacht. Niet voor het papier, maar voor de medewerker aan tafel. Bij Dusseldorp helpt AI-assistent Jonas om die aandacht terug te brengen naar waar die hoort: het gesprek zelf. Leidinggevenden hoeven minder mee te schrijven en krijgen na afloop een net, eenduidig gespreksverslag dat zij controleren en via AFAS delen met de medewerker.