Repeterende facturen automatiseren met de abonnementen software van AFAS

Met de abonnementenfunctionaliteit van AFAS kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding.






Abonnementenbeheer, vereenvoudigd

Abonnementenbeheer, vereenvoudigd

Abonnementen komen steeds vaker voor. Van je accountant tot
je softwareleverancier en tegenwoordig zelfs je boodschappen. Het werken met een abonnementsmodel wordt steeds meer toegepast. Kies je ervoor om abonnementen aan te bieden, dan wil je juist geen gedoe met periodiek factureren. De abonnementen software van AFAS helpt je het overzicht te bewaren, al je abonnementen te beheren en eenvoudig te factureren. 

Weten wat onze abonnementen software voor jouw organisatie kan betekenen?




Jouw organisatie beter laten
ondernemen, dat is onze missie

Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren




Incasseren met abonnementenbeheer Software

Abonnementen automatiseren

Repeterende processen kunnen makkelijker


Abonnementen zorgen voor een mooie basis van repeterende omzet. Het risico is dan wel dat de administratieve administratie een lastendruk met zich meebrengt. Met AFAS kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding. Bedragen in je, indien gewenst, eenvoudig middels een automatische incasso en de berichtgeving gaat automatisch de deur uit. Zo heb je maximaal resultaat met minimale administratieve lasten!

Ook contracten leg je vast in de software. Zo kun je proactief op de hoogte gehouden worden wanneer deze verlengd moet worden of wanneer je deze kunt factureren. Door dit goed vast te leggen in de software weet je welke inkomsten je in welke periode van het jaar kunt verwachten. Waardevolle stuurinformatie dus!

De software in de praktijk zien?

Maak een afspraak.


Incasseren met abonnementenbeheer Software
incasseren met afas software musea
Financieel in dashboard AFAS cultuur - Theater

AFAS is jouw financiële basis

De boekhouding komt samen in AFAS


Je complete boekhouding komt samen in AFAS Financieel. Abonnementen is een standaard onderdeel van onze ERP software. Of het nu gaat om de abonnementenadministratie, projecten, inkoopfacturen of de salarisadministratie. Door deze vanuit één systeem te regisseren krijg je een compleet overzicht van hoe je ervoor staat.

  • Het systeem controleert je boekhouding met ruim 100 audits
  • Automatiseer je facturatieproces
  • Je weet altijd hoe je organisatie ervoor staat met dashboards
  • Integratie met CRM zorgt voor één compleet dossier


Eén softwareoplossing voor jouw organisatie

Met het automatisch beheren en factureren van abonnementen




Abonnementen en CRM

Alle abonnementen die een klant afneemt of heeft afgenomen zijn eenvoudig inzichtelijk in één overzicht. Hierdoor heb je altijd een compleet beeld van de afgenomen producten of diensten.

Enkele voordelen:

  • Begin- en einddatums inzichtelijk
  • Laatst gefactureerde bedragen
  • Facturen in het digitaal dossier
  • Kortingen vast te leggen


Abonnementen en Financieel

Het periodiek factureren van de abonnementen is met slechts één druk op de knop geregeld. Ook de financiële mutaties worden direct gejournaliseerd, zodat ook de boekhouding altijd bij is.

Enkele voordelen:

  • Omzet wordt in de juiste periode geboekt
  • Collectief factureren van abonnementen
  • Direct journaliseren in financieel
  • Omzet transitorisch te boeken



Abonnementen en de Portal

Abonnementen zijn zowel voor medewerkers als klanten inzichtelijk via het intranet en de portal. Zo zijn alle partijen op ieder moment op de hoogte wie welke abonnementen heeft en kan er een aanpassing worden gedaan.

Enkele voordelen:

  • Vragen over het abonnement digitaal te stellen
  • Facturen in het dossier op de portal
  • Altijd en overal inzichtelijk
  • Wijzigingen aanvragen


Abonnementen en Projecten

Heb je langlopende projecten aangemaakt? Dan koppel je het abonnement ook direct aan het project. Zo heb je op één plek inzicht in de opbrengsten van zowel het abonnement als bijvoorbeeld de urenfacturatie.

Enkele voordelen:

  • Onafhankelijk van projecten te incasseren
  • Reeds gefactureerde bedragen inzichtelijk
  • Abonnement als voorschot factureren
  • Factuurcycli in te richten



Weet jij hoe jouw organisatie er vandaag voor staat?

Inzicht met dashboards

Met meerdere standaard meegeleverde dashboards biedt AFAS jou de inzichten die je nodig hebt. De waarde van alle abonnementen, waarom opzeggingen worden gedaan en zelfs in welke regio er het meeste abonnementen worden afgesloten. Direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Geen meerkosten dus!

Een greep uit de standaard beschikbare dashboards voor abonnementen

  • Lopende abonnementen
  • Abonnementenverloop
  • Abonnementswaarde
  • Abonnementsoorten
  • Looptijden
  • Opzeggingen
  • Reden opzeggingen
  • Abonnementsregels



Ontdek de mogelijkheden van AFAS


Niet omdat we van boek-houden

Het verkopen van een abonnement op producten en diensten biedt mooie kansen om snel uit te bereiden met je klantenbestand en zorgt tevens voor een mooie basis van repeterende omzet. Het risico is dan wel dat de abonnementen administratie toeneemt. Met de abonnementenfunctionaliteit van AFAS heb je duidelijk inzicht in de in- en verkoopprijs, prijsafspraken per klant, kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding. Zo heb je maximaal resultaat met minimale administratieve handelingen.

Automatische signalering

Ook pro-actief geattendeerd worden over aflopende abonnementen? Je maakt eenvoudig signalen aan voor bijvoorbeeld de relatiebeheerder of de afdeling controlling. Zo ben je niet alleen altijd intern op de hoogte over de verandering van de omzet maar kun je ook pro-actief jouw klant benaderen over de nieuwe mogelijkheden.



Inzichtelijk via de portal


Via een online portal, welke je volledig zelf kunt inrichten in jouw huisstijl, kunnen jouw klanten altijd inzien welke abonnementen actief zijn en kan je klant ook direct aanpassingen aanvragen. Zo verlaag je de administratieve druk in jouw organisatie.

Portalen zijn een standaard onderdeel van ons product, geen meerkosten dus!

Lees meer over OutSite in de brochure

Inzichtelijk via de portal


Wil jij ook slimmer werken?

Wij helpen je jouw bedrijfsprocessen te automatiseren.




Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883

Maak een afspraak
Software van eigen bodem