Abonnementen software 

 Automatisch factureren van abonnementen met AFAS 
 Altijd actuele prijzen en direct verwerkt in je boekhouding 





Abonnementen, vereenvoudigd


Abonnementen komen steeds vaker voor. Van je accountant tot
je softwareleverancier en tegenwoordig zelfs je boodschappen. Het werken met een abonnementsmodel wordt steeds meer toegepast. Als je abonnementen aanbiedt wil je
geen gedoe hebben met beheer en facturatie. De abonnementen software
van AFAS helpt je het overzicht te bewaren en al je abonnementen eenvoudig te beheren en te factureren. 

Weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?


Eén softwareoplossing voor jouw organisatie

Met het automatisch beheren en factureren van abonnementen



Abonnementen

en CRM


Alle abonnementen die een klant afneemt of heeft afgenomen zijn eenvoudig inzichtelijk in één overzicht. Hierdoor heb je altijd een compleet beeld van de afgenomen producten of diensten.

Enkele voordelen:

  • Begin- en einddatums inzichtelijk
  • Laatst gefactureerde bedragen
  • Facturen in het digitaal dossier
  • Kortingen vast te leggen


Abonnementen

en Financieel


Het factureren van de abonnementen is met slechts één druk op de knop geregeld. Ook de financiële mutaties worden direct gejournaliseerd, zodat ook de boekhouding altijd bij is.

Enkele voordelen:

  • Omzet wordt in de juiste periode geboekt
  • Collectief factureren van abonnementen
  • Direct journaliseren in financieel
  • Omzet transitorisch te boeken



Abonnementen

en de Portal


Abonnementen zijn zowel voor medewerkers als de klant inzichtelijk via het intranet en de portal. Zo zijn alle partijen op ieder moment op de hoogte wie welke abonnementen heeft en kan er een aanpassing worden gedaan.

Enkele voordelen:

  • Vragen over het abonnement digitaal te stellen
  • Facturen in het dossier op de portal
  • Altijd en overal inzichtelijk
  • Wijzigingen aanvragen


Abonnementen en Projecten


Heb je langlopende projecten aangemaakt met je klant? Dan kan je het abonnement ook direct koppelen aan het project. Zo heb je op één plek inzicht in de opbrengsten van zowel het abonnement als bijvoorbeeld de urenfacturatie.

Enkele voordelen:

  • Onafhankelijk van projecten te incasseren
  • Reeds gefactureerde bedragen inzichtelijk
  • Abonnement als voorschot factureren
  • Factuurcycli in te richten


Inzichtelijk via de portal


Via een online portal, welke je volledig zelf kunt inrichten in jouw huisstijl, kunnen jouw klanten altijd inzien welke abonnementen actief zijn en kan je klant ook direct aanpassingen aanvragen. Zo verlaag je de administratieve druk in jouw organisatie.

Lees meer over OutSite, het portaal van AFAS

Abonnementsfactuur inzien

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Niet omdat we van boek-houden

Het verkopen van een abonnement op producten en diensten biedt mooie kansen om snel uit te bereiden met je klantenbestand en zorgt tevens voor een mooie basis van repeterende omzet. Het risico is dan wel dat de administratieve lastendruk toeneemt. Met de abonnementenfunctionaliteit van AFAS heb je duidelijk inzicht in de in- en verkoopprijs, prijsafspraken per klant, kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding. Zo heb je maximaal resultaat met minimale administratieve handelingen.

Automatische signalering

Ook pro-actief geattendeerd worden over aflopende abonnementen?
Je maakt eenvoudig signalen aan voor bijvoorbeeld de relatiebeheerder of de afdeling controlling.
Zo ben je niet alleen altijd intern op de hoogte over de verandering van de omzet maar
kun je ook pro-actief jouw klant benaderen over de nieuwe mogelijkheden.


Inzicht via dashboards

Bekijk de status van je abonnementen

Voorbeeld dashboard abonnementswaarde met Profit BI

Met meerdere standaard meegeleverde dashboards biedt AFAS jou de inzichten die je nodig hebt. De waarde van alle abonnementen, waarom opzeggingen worden gedaan en zelfs in welke regio er het meeste abonnementen worden afgesloten. Direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Geen meerkosten dus!

Een greep uit de standaard beschikbare dashboards voor abonnementen

  • Lopende abonnementen
  • Abonnementenverloop
  • Abonnementswaarde
  • Abonnementsoorten
  • Looptijden
  • Opzeggingen
  • Reden opzeggingen
  • Abonnementsregels

Meer weten over de abonnementen functie van AFAS?

Maak vrijblijvend een afspraak



Advies op maat nodig? Bel: 033 - 43 43 883