De voorcalculatie vormt de basis van het project, want op basis daarvan maak je de projectplanning en stel je een offerte op voor de klant of opdrachtgever. Je kan de voorcalculatie vervolgens als begroting gebruiken voor de forecast om zo de uren van je projecten te managen.
De voorcalculatie kan je tevens gebruiken als bewaking voor de voortgang van het project. Het geeft je constant inzicht in de beschikbaarheid en inzetbaarheid van projectmedewerkers en geeft antwoord hoeveel uren mogen er in gereserveerd worden voor een bepaalde projectfase.