Privacy Statement van AFAS Software

We zullen altijd vertrouwelijk met jouw gegevens omgaan.

Je vindt op deze pagina:

We vinden het bij AFAS belangrijk dat er goed met jouw gegevens om wordt gegaan. Daarom leggen we in dit stukje tekst uit waarom en welke gegevens we verzamelen. En ook wat je kunt doen als je het daar niet mee eens bent.

We gaan altijd vertrouwelijk met jouw gegevens om. Dat is het allerbelangrijkste wat je hier zult lezen. Alle informatie wordt veilig opgeslagen en is alleen toegankelijk voor die mensen die er bij hoeven. Dit doen we door technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen te implementeren. Zo voorkomen we dat verkeerde mensen, verkeerde dingen kunnen doen met jouw gegevens.

SLA & Algemene Voorwaarden AFAS

De Service Level Agreement & Algemene Voorwaarden beschrijven alle voorwaarden die van toepassing zijn op alle overeenkomsten van AFAS Software.

Bekijk de SLA & Algemene voorwaarden

Verwerkersovereenkomst

AFAS verwerkt onder andere persoonsgegevens voor en in opdracht van de klant omdat de klant een software gebruikersovereenkomst met AFAS heeft. Dit doen we voor alle klanten op dezelfde (standaard) manier. Vandaar dat we de 'verwerking' van persoonsgegevens hebben opgenomen in de SLA & Algemene voorwaarden. Daarmee komen we de verwerking dus overeen en hoeven we geen aparte overeenkomst af te sluiten.

Wat we verzamelen en waarom?

Alleen wanneer jij deze zelf kenbaar maakt

We verzamelen persoonsgegevens van prospects, klanten en bezoekers van onze website of als je bij ons langskomt voor bijvoorbeeld een evenement. Dit doen we in de basis omdat we jou en anderen zo goed mogelijk van dienst willen zijn.

De volgende gegevens worden opgeslagen:

  • Voor- en achternaam
    Zo kunnen we je netjes aanspreken. Alleen als jij deze zelf kenbaar maakt aan ons.
  • Functie of rol in jouw organisatie
    Zo weten we beter welke informatie, tips en evenementen voor jou relevant zijn.
  • Bedrijfsnaam en afdelingen
    Alleen als jij deze aan ons kenbaar maakt.
  • Telefoonnummer
    Zo kunnen we indien nodig contact met je opnemen. We snappen ook heel goed dat je niet overal je 06-nummer wil achterlaten. Het telefoonnummer van je werkgever is voor ons dan vaak al voldoende om met je in contact te komen. Je 06-nummer noteren wij ook alleen wanneer jij deze aan ons kenbaar maakt.
  • E-mailadres
    Zo kunnen we via de mail contact hebben met elkaar. Alleen als jij deze aan ons kenbaar maakt.
  • Foto contactpersoon
    Je kunt zelf je profielfoto vastleggen of deze laten maken tijdens je bezoek aan AFAS. Zo weten we met wie we te maken hebben!
  • Dieetwens
    Als je bij AFAS komt ontbijten, lunchen of dineren, dan kunnen we daar vooraf rekening mee houden. Uiteraard kan je dit ook op de dag zelf aangeven. Voor een volgende keer weten we dat dan alvast.
  • Evenementvoorkeuren
    We nodigen je graag uit voor evenementen bij AFAS, maar alleen voor de evenementen waar jij interesse in hebt. Bijvoorbeeld een concert in AFAS Live als klant van AFAS.
  • AFAS Signingservice
    Indien je een document digitaal ondertekent, via de AFAS Signingservice, dan slaan we ook je IP-adres en mobiele telefoonnummer op.

Als je meer informatie wil over de persoonsgegevens die mogelijk van jou zijn verzameld bij AFAS, neem dan contact met ons op. In veel gevallen heb je toegang tot een portal waarbij je de verzamelde gegevens kan inzien, wijzigen en zelfs verwijderen. 

Wil je iets aanpassen of heb je een vraag?

Als je nog vragen hebt over de gegevens die AFAS Software B.V. verzamelt, of hoe wij deze gebruiken, neem dan gerust contact met ons op. Dat kan met onze FG (Functionaris Gegevensbescherming) Hans Roozen, hij is telefonisch bereikbaar via 033-4341830 of via dit formulier.

 

Welke cookies gebruiken we en voor welk doeleinden?