AFAS introduceert Profit 8: slimmer en veiliger werken met AI

Profit 8 brengt klanten praktische AI met Jonas, de stap naar Profitweb, extra talen, een vernieuwde rapportgenerator en veel verbeteringen voor onder andere HRM, Payroll, Financieel, Projecten, AFAS Pocket en InSite. Veel verbeteringen komen direct voort uit klantwensen. Daarmee sluit Profit 8 aan op wat organisaties vandaag én in de toekomst nodig hebben: overzicht, eenvoud, betrouwbare AI en software die meebeweegt met groei, wetgeving en internationalisering.

Wat is er nieuw in Profit 8?

Minder handwerk met Jonas AI

Met Profit 8 helpt Jonas gebruikers om sneller van vraag naar actie te gaan. Jonas denkt mee in workflows, vult velden alvast in en ondersteunt in dagelijkse processen, van HR-vragen en supporttickets tot declaraties. Zo hoeven medewerkers minder over te typen, te zoeken en handmatig te controleren. Jonas neemt het voorbereidende werk uit handen, terwijl de gebruiker altijd controle houdt.

Dat merk je ook bij werving en interne mobiliteit. Jonas leest cv's uit en haalt automatisch relevante informatie op zoals opleidingen, registraties en reisafstand. Op basis daarvan wordt een match gemaakt met openstaande vacatures. Op basis van de ontwikkelgesprekken stelt Jonas interne medewerkers voor die aansluiten bij een vacature. Zo versnelt het zowel externe werving als interne doorstroom.

Bij het verwerken van importbestanden laat Jonas zijn kracht goed zien. Kolommen uit een aangeleverd bestand worden automatisch gekoppeld aan de juiste velden. Een flinke procesversneller, vooral bij terugkerende imports.

AFAS houdt bij alle AI-keuzes rekening met maximale soevereiniteit. De gebruikte data blijft zoveel mogelijk binnen de muren van AFAS Online.

Meer gemak voor medewerkers

Niet iedereen werkt achter een bureau. Daarom krijgt de mobiele app AFAS Pocket in Profit 8 opnieuw veel aandacht. Medewerkers vinden nieuws, documenten en persoonlijke gegevens sneller terug. Daarnaast is het vanaf Profit 8 ook een aparte sollicitatiemodule geïntroduceerd. Zo kunnen sollicitanten eenvoudig voortaan ook via hun telefoon aanvullende gegevens aanleveren. De mogelijkheid via OutSite blijft natuurlijk bestaan. Ook de Spraaktaak werkt beter, zodat je onderweg of na een overleg eenvoudig acties vastlegt.

Voor organisaties met veel medewerkers zonder vaste werkplek maakt dit verschil. Zij krijgen makkelijker toegang tot informatie, opleidingen en HR-zaken. Dat zorgt voor minder vragen, meer zelfstandigheid en een betere ervaring voor medewerkers.

Werken in de browser met Profitweb

Met Profit 9 zet AFAS de stap naar Profitweb. Daarmee werken gebruikers straks met Profit in de browser, zonder Citrix. De manier van werken blijft herkenbaar, zodat gebruikers niet opnieuw hoeven te leren waar alles staat.

Voor organisaties betekent dit minder technische drempels, makkelijker toegang en een omgeving die klaar is voor de toekomst. Profit en Profitweb blijven de komende tijd naast elkaar bestaan, zodat klanten rustig kunnen overstappen.

Meer overzicht in InSite

InSite wordt rustiger en consistenter. Naast standaard dossierpagina’s krijgen klanten ook standaardstamkaarten. Die zorgen voor een duidelijke opbouw van belangrijke informatie, zoals medewerkers, projecten en relaties.

Beheerders hoeven dit niet zelf vanaf nul in te richten. AFAS levert de indeling op basis van best practices. Dat helpt gebruikers sneller vinden wat ze nodig hebben en helpt beheerders om InSite herkenbaar, netjes en onderhoudbaar te houden.

Professionelere rapporten, minder onderhoud

Rapporten zijn cruciaal voor iedere organisatie. Denk aan facturen, loonstroken, pakbonnen en andere documenten. Met de nieuwe Rapportgenerator wordt het makkelijker om rapporten in de eigen huisstijl te zetten.

Huisstijl, taal, watermerken en QR-codes beheer je slimmer en centraler. Daardoor stel je dit één keer goed in, in plaats van per rapport. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op verschillen tussen documenten.

Klaar voor groei en internationalisering

Profit 8 ondersteunt organisaties die groeien of internationaler werken. Profit en de AFAS Pocket app is nu ook beschikbaar in Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamentu. Dat maakt samenwerken makkelijker voor teams in verschillende landen.

Ook binnen HRM en Payroll helpt Profit 8 organisaties vooruit. Denk aan formatiebeheer in InSite, meer inzicht met KPI’s en functieschema’s en functiecategorieën als voorbereiding op loontransparantie.

Meer grip op financiële en operationele processen

Profit 8 helpt organisaties om financiële processen verder te automatiseren. E-facturatie, UBL/PDF-verwerking en slimme betaalinformatie zorgen voor minder handmatig werk en minder foutkans. Ook komt AFAS met een eigen Peppol-serviceprovider.

Daarnaast zijn er verbeteringen in ordermanagement, projecten en branches zoals bouw, flex, overheid en fiscaal. Het doel is steeds hetzelfde: meer grip op voorraad, inkoop, factuurvoorstellen, aangiften, vorderingen en projectinformatie.

Slimmer koppelen met andere systemen

Met webhooks sluit Profit beter aan op andere applicaties. In plaats van continu te vragen of er iets is veranderd, geeft Profit zelf een seintje zodra er iets gebeurt. Dit gaat om een wijziging in bijvoorbeeld de velden van een dossier of een statuswijziging in een workflow. Dat maakt koppelingen actueler en betrouwbaarder.

Voor beheerders en integratiespecialisten is dit een belangrijke stap. Processen tussen systemen sluiten beter op elkaar aan, met minder ruis en minder vertraging.

Meer kennis in het proces

Met nieuwe samenwerkingen brengt AFAS betrouwbare kennis dichter bij de gebruiker. Juridische en fiscale informatie komt dichterbij via de samenwerking met Lefebvre Sdu. In de zorg sluiten planning en HR-zaken beter op elkaar aan met de koppeling met Nedap Ons. Testomgevingen zijn beter te beschermen met pseudonimisering via de koppeling met EntrD.

De mens blijft centraal

AI speelt een grote rol in Profit 8, maar de mens blijft centraal staan. AFAS gebruikt technologie niet om mensen te vervangen, maar om mensen sterker te maken. Profit 8 neemt herhalend werk uit handen, helpt bij keuzes en geeft gebruikers sneller inzicht. Zo houden organisaties meer tijd over voor aandacht, kwaliteit en werkplezier.

Daarom investeert AFAS ook in opleidingen. Met gratis zelfstudies, traineeships en het Leven Lang Leren-abonnement halen klanten meer uit de software. Want de meeste winst zit vaak in functionaliteit die al beschikbaar is, maar nog niet gebruikt wordt. AFAS noemt dat: onuitgepakte cadeautjes.

“Met Profit 8 brengen we slimme technologie dichter bij het dagelijkse werk. Jonas helpt medewerkers sneller tot de kern te komen, Profitweb maakt werken eenvoudiger en onze AI-aanpak geeft klanten grip op hun data. Zo maken we innovatie praktisch, veilig en waardevol voor elke organisatie,” zegt Mohamed Amri, CPO bij AFAS Software.

Tijdens de AFAS Open benadrukte Bas van der Veldt, CEO van AFAS Software, ook het belang van zelfredzaamheid. Organisaties die investeren in kennis, halen meer rendement uit hun software. Nieuwe functionaliteit levert pas echt waarde op wanneer teams ermee aan de slag gaan.

Over AFAS Software

Werk kan veel leuker en beter zijn, en met meer aandacht voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen bezig met de verkeerde dingen. Onnodige taken, dubbel werk en fouten herstellen kosten veel tijd en zijn niet goed voor de kwaliteit. De missie van AFAS Software is: beter ondernemen inspireren. AFAS doet dit met software en alles wat nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat echt belangrijk is, zoals kwaliteit en plezier in het werk: Succes begint met AFAS.