Begin april is een enthousiaste club directeuren uit het onderwijs bij AFAS op bezoek gekomen. Zij doen allen een studie bij Octaaf (academie voor onderwijs) en wilden graag hun afsluiting houden bij AFAS. De club en AFAS zijn geen onbekenden voor elkaar; Herman Zondag heeft op 30 januari jl. een gastoptreden verzorgd tijdens de landelijke studiedag van Octaaf in congrescentrum De Reehorst, Ede. Tijdens dit optreden is de vonk tussen beide partijen overgeslagen en is er dus een nieuwe bijeenkomst in het AFAS pand georganiseerd.
Rode draad die Herman Zondag in zijn betoog heeft vastgehouden is dat OPB in het onderwijs van levensbelang is. De papierbende en alle rompslomp daarom heen voert de werkdruk enorm op. E-mail is killing, vluchtig en niet controleerbaar. Het onderwijs moet denken en werken met Workflows (taken). Workflows zijn te meten en meten is weten!
Een bloemlezing uit de reacties van de deelnemers spreken boekdelen:
'Een dagdeel Leusden was inspirerend, verhelderend en leerzaam...je kijkt door je eigen raam in een andere organisatie en je denkt na over wat je zelf doet en ambieert.' - Aad Nieuwstraten, lid managementteam Octaaf & regiomanager west
'Ik was inderdaad op de studiedag van Octaaf in de Reehorst al zeer onder de indruk van AFAS en de manier waarop het bedrijf gemanaged wordt. Strak, duidelijk en met gevoel en aandacht voor de mensen die er werken. De betrokkenheid van het management straalt duidelijk uit naar de medewerkers en creëert daardoor een gevoel van saamhorigheid en trots. De werkwijze van AFAS is voor mij een voorbeeld van goed management. Minder papier op het bureau en ten allen tijde inzicht in de processen die spelen binnen het bedrijf/de school is (nu nog) een droom die ik graag werkelijkheid zou zien worden binnen mijn school. AFAS lijkt mij een bedrijf waar ik graag zou werken! Herman bedankt voor het verzorgen van een geweldige dag.'- Karin Brakel, initiatiefneemster bijeenkomst AFAS.
Net als Karin, vond ik het een geweldige middag. Enorm inspirerend. Ik kwam thuis niet uitverteld! Het trof me dat er zo in detail is nagedacht over processen en dat men dit bij Afas ook weet te updaten. Wat ik signaleerde bij het personeel, was, dat men enthousiasme en respect voor de leiding uitstraalde. Het houdt mij bezig hoe dit format op het onderwijs gelegd kan worden. Op directieniveau zijn er zeker successen te behalen. En op de werkvloer? Wij werken met leerkrachten, die soms geweldig sociaal zijn, keien van docenten, gewaardeerd door ouders en kinderen, maar….een hekel hebben aan administratief werk. Daarom ben ik heel nieuwsgierig hoe jullie concept op een basisschool verwezenlijkt kan worden. Misschien horen we daar nog eens van. - Adri Stam, ds. P. v.d. Veldenschool.
'Nogmaals ontzettend bedankt voor de gastvrije ontvangst. Ik ben bijzonder onder de indruk van de bedrijfsvoering van AFAS. Ik zou wensen dat mijn organisatie zo gestroomlijnd, en papierloos was! Uit jouw presentatie sprak de trots voor jouw bedrijf. En terecht AFAS is een bedrijf om trots op te zijn. Ik hoop dat we in de toekomst nog iets voor elkaar kunnen betekenen.' - Angele Jehee (Octaaf)