Omrin, dé afvalinzamelaar en –verwerker van Noord Nederland, is al jaar en dag klant van AFAS en werkt met Profit HRM/Payroll. Robert Joziasse is verantwoordelijk voor het verwerken en onderhouden van de salarisadministratie voor ongeveer 530 medewerkers en heeft in de afgelopen periode een indrukwekkend staaltje Payroll-werk verricht. Robert verzorgde (bijna) volledig zelfstandig de Profit Payroll-migratie van de Eigen CAO structuur naar de Profit CAO, een traject dat veel voeten in de aarde heeft voor het totale Payroll-proces. Nu, terugkijkend op de werkzaamheden en vooral het resultaat, is Omrin klaar voor een nog zorgelozere Payroll-toekomst.
Eigen CAO vs Profit CAOWat is dan eigenlijk het verschil tussen de eigen CAO en de Profit CAO en wat zijn de voordelen? Eenvoudig gezegd komt het erop neer dat in de Payroll-structuur de Eigen CAO een set van looncomponenten en regelingen is die niet in de AFAS-standaard is opgenomen en handmatig dient te worden onderhouden. Alle CAO-gerelateerde wijzigen worden door klanten zelf onderhouden en dat kost onnodig veel tijd met alle foutkans van dien. Met de komst van de Profit CAO's komt daar een einde aan. Het onderhoud van alle CAO-gerelateerde percentages, bedragen en instellingen wordt voor Profit Payroll klanten volledig uit handen genomen en centraal geregeld vanuit AFAS.
Omrin over het migratietrajectTeneinde de overgang van de Eigen CAO naar de Profit CAO goed te laten verlopen worden alle Payroll-klanten vroegtijdig benaderd om zo snel mogelijk over te gaan. Vanaf volgend jaar wordt voor een groot deel de Eigen CAO namelijk niet meer ondersteund en een jaar later helemaal niet meer. Joziasse: "Mijn advies is om echt op tijd te beginnen. Ik heb het weliswaar voor 90% zelf omgezet, maar ik kan me voorstellen dat niet elke AFAS-klant dat kan en/of wil, ook al is het prima doen. Voorwaarde is wel dat je een doorgewinterde salarisadministrateur bent. Wil de klant het niet zelf, dan betekent dit dat voor dit jaar consultancy moet worden ingepland, zodat volgend jaar zorgeloos verder gewerkt kan worden."
Joziasse voegt daaraan toe: "Zelf heb ik de consultant alleen gebruikt om de lastige regelingen te definieren. De rest heb ik zelf gedaan. Ik merk nu dat ik door de nieuwe werkwijze veel meer tijd over houd en me niet meer druk hoef te maken over de CAO-inrichting en -structuur, heerlijk! Daarnaast is de componentstructuur veel flexibeler, overzichtelijker en beter dan voorheen".
Voor meer informatie over de overgang van de Eigen CAO naar de Profit CAO kunt u terecht bij uw projectleider of customerservice@afas.nl.