Als u begin jaren negentig een kantoorbaan had of studeerde, zult u het nog wel kennen: het blauwe scherm van Wordperfect (WP) 5.1, het allereerste wereldwijd gebruikte tekstverwerkingsprogramma. WP 5.1 werkte zonder muis. Dus om je weg te vinden gebruikte je het toetsenbord. F6 was tekst vet maken. F8 onderstrepen. En printen shift-F7. En dat werkte meer dan prima! Wat hadden veel mensen moeite om afstand te doen van dat blauwe scherm.
Want de ontwikkeling ging hard. Windows 95 werd geïntroduceerd, alles werd grafisch, het internet kwam op. En met je muis was de hele wereld niet meer dan "one click away". Het is toch heerlijk om een beetje te surfen, te scrollen en te navigeren?
Maar als u veel met software werkt, bijvoorbeeld in een administratieve baan, kan de muis een regelrechte ramp zijn. Waarom? Omdat velen zo aan hun muis verknocht zijn, dat ze niet meer zien dat het eigenlijk helemaal niet zo snel gaat.
Administratief of secretarieel werk is namelijk iets heel anders dan een beetje surfen op internet. Uiteindelijk heeft u voor veel invoer- en tikwerkzaamheden simpelweg een toetsenbord nodig. Ga alleen maar na hoe veel u gebruikmaakt van Outlook en Word. En dan gaat u van toetsenbord naar muis, naar toetsenbord, naar muis, naar toetsenbord, naar muis. Steeds weer opnieuw mikken en klikken. En vaak heeft u niet door hoe inefficiënt dat is.
Het kan veel sneller. Hoe dan? Door van de sneltoetsen op het toetsenbord gebruik te maken! 'Ja maar', hoor ik u denken, 'mijn tekstverwerker heeft zo onnoemelijk veel mogelijkheden, die kan en wil ik echt niet allemaal uit mijn hoofd leren, ik ben geen nerd!' Dat hoeft natuurlijk niet.
Als u alleen kijkt naar de functies die u dagelijks (zeer) frequent gebruikt (nieuw, opslaan, annuleren, openen, verzenden etc), dan kunt met de kennis van een paar handenvol sneltoetsen 90% van uw dagelijks werk via het toetsenbord uitvoeren.
Dat geldt voor de bekende Microsoft applicaties, maar nog meer voor AFAS Profit. In Profit is alles gebouwd om zo snel en efficiënt mogelijk door de applicatie heen te navigeren. Dat kán met een muis, maar onderzoek heeft uitgewezen dat het met het toetsenbord 2 tot 4x zo snel gaat. Dan praten we dus over een besparing van enkele uren per week (!).
Ik moet u wel wat bekennen; ik heb zelf ook jarenlang (zeer) inefficiënt gebruikgemaakt van mijn pc. Ik werk zelf al met computers sinds de Commodore 64 (jaren 80 dus….). Vanzelfsprekend ben ik in het muistijdperk gerold en kan ik wel zeggen dat ik erg handig ben met de muis. Nou ja, handig……. Tot een paar jaar geleden knipte en plakte ik allerlei teksten en plaatjes in mooi opgemaakte documenten, met reuze snelle klikken van mijn muis. Totdat een oplettende collega naast mij vroeg waarom ik niet met ctrl-c (kopiëren), ctrl-x (knippen) en ctrl-v (plakken) werkte. Schoorvoetend ging ik daarmee aan de slag. De eerste dag was ik op z'n zachtst gezegd niet enthousiast. Maar na een paar dagen had ik een klus waar ik veel tekst van de ene plek naar de andere moest verplaatsen. Het liep steeds sneller en sneller. Inmiddels zou ik niet meer zonder die toetscombinaties kunnen en willen. Als er nu weer iemand naast me zit, heeft hij of zij vaak moeite om de snelheid mijn acties op het beeldscherm te volgen!
Als u het idee heeft dat u (nog!) sneller met AFAS Profit zou kunnen werken, maar niet zo'n collega heeft die naast u zit en tips kan geven, dan heb ik een tip voor u: vraag uw AFAS consultant eens om een werkplekoptimalisatie uit te voeren. Dan krijgt u een persoonlijk advies op maat hoe u in het dagelijkse werk het maximale uit Profit kunt halen.
Als u zo'n 'muizenval' heeft gezet, dan zou ik graag eens horen hoe het u bevalt!
Met vriendelijke groet,
Benno Welmers
Consultant