Waste Insight automatiseert alle bedrijfsprocessen van GMP Groep

Omzetverhoging door met minder mensen meer te doen

De GMP Groep uit Arnhem gaat alle bedrijfsprocessen digitaliseren en automatiseren met Waste Insight, waaronder alle operationele wasteprocessen, financieel, HR en CRM.  Werkmaatschappij Paro, gespecialiseerd in afvalinzameling en -verwerking, gaat alle operationele wasteprocessen automatiseren. De ‘dochters’ buro ontwerp & omgeving, GMP Vastgoed en Human Issue, gaan AFAS gebruiken voor onder meer de projectregistratie, de financiële administratie en de personeelsadministratie. In een later stadium wordt ook het inkoopproces gedigitaliseerd.

"Effectief neemt de workload af waardoor de GMP Groep een efficiëntieslag kan maken. Dat heeft als voordeel dat het bedrijf met hetzelfde aantal mensen meer werk kan doen om zo een substantiële omzetverhoging te realiseren. GMP kan daardoor groeien zonder te investeren in uitbreiding van het personeelsbestand", zegt Coen Beckers van AFAS Software. Arjen Cornelisse, Salesmanager van PieterBas Automatisering vult aan: "Omdat veel processen worden gedigitaliseerd, kan ook het mes in de papierberg. Daarmee draagt Waste Insight bij aan de beoogde duurzaamheidsdoelen van de GMP Groep. En ook niet onbelangrijk: door de keuze voor Waste Insight kan het bedrijf af met minder softwarepakketten. Waste Insight volstaat om bedrijfsbreed alle processen te organiseren."

Mobiel afhandelen van orders

Door de keuze voor Waste Insight kan Paro nog meer processen digitaliseren en automatiseren. Als voorbeelden noemen Beckers en Cornelisse het onderweg mobiel kunnen afhandelen van orders, inclusief de digitale begeleidingsbrief en de digitale weegbon. "Dat werkt heel flexibel. Eigen en inhuurchauffeurs kunnen door elkaar vrachten rijden met een tablet in de wagen. Ook worden door de koppeling met KWS na het wegen de weeggegevens van een vracht automatisch doorgezet en wordt er digitaal gefactureerd op basis van de UBL-standaard." Ook kunnen bij de inhuur van charters inkoopprijzen worden vastgelegd in PieterBas. De geregistreerde inkoopprijzen worden daarna automatisch doorgezet naar de verplichtingenadministratie van AFAS.

Substantiële kostenbesparing

 De in PieterBas vastgelegde inkoopkosten zijn direct zichtbaar in de verplichtingenadministratie van AFAS. De crediteurenadministratie weet daardoor altijd welke facturen er nog gaan binnenkomen. Hierdoor is steeds een actueel financieel overzicht beschikbaar. Na de administratieve verwerking en betaling van facturen kunnen ze worden afgeletterd in de verplichtingenadministratie. Beckers: "Door de gecertificeerde koppeling werkt het als één bedrijfsbreed ICT-systeem. Voor GMP is dat win-win. Behalve dat het bedrijf daarmee kan uitbreiden zonder extra personeel om zo de omzet te verhogen, levert het ook nog eens een substantiële kostenbesparing op."

Meer weten?

Waste Insight is het hybride ERP-systeem om processen bedrijfsbreed in de Nederlandse afvalindustrie te digitaliseren en te automatiseren. Door de geregistreerde en gecerticifeerde koppeling werkt Waste Insight als één bedrijfsbreed ICT-systeem. Bedrijven zijn ervan verzekerd dat de koppeling altijd blijft werken, ook als er bijvoorbeeld een functionaliteit wordt toegevoegd.



Publicatie datum: 15 juni 2017 11:00