Barbara Mehlkop, projectleider en Beleidsadviseur HR bij de gemeente Sittard-Geleen, legt uit: "Voordat we overstapten naar AFAS, stonden we voor specifieke uitdagingen. Zo voerden we mutaties en correcties tot nu toe handmatig uit. Dat was niet efficiënt. Ook wilden we het medewerkers makkelijker maken de gevolgen van hun keuzes plaats- en tijdonafhankelijk te overzien. Daarbij is het belangrijk dat managers op het juiste moment de juiste informatie krijgen om beslissingen te nemen in het proces.”
“Om deze uitdagingen aan te pakken, kozen we voor een aanbesteding gericht op kostenbesparing, efficiëntie en doelmatigheid. We richtten ons op 'best practices' in plaats van maatwerk en uitzonderingen. Daarbij stelden we duidelijke doelstellingen op:
Gemeente Sittard-Geleen verwacht dat AFAS hun interne processen aanzienlijk zal stroomlijnen en efficiënter zal maken. “De visie van AFAS sluit perfect aan bij onze doelstellingen en organisatievisie. Door samen te werken met AFAS worden we uitgedaagd om onze processen kritisch te bekijken en vooruit te denken. Hierdoor zien we nu al grote optimalisatieslagen.”
“Tijdens het selectieproces onderscheidde AFAS zich door hun visie: verantwoordelijkheid bij de bron, vastleggen bij de bron en standaardiseren van processen. Deze aanpak helpt onze gemeente de dienstverlening van ons HR-team aan de ambtelijke organisatie van Sittard-Geleen te verbeteren. Managers, medewerkers en het HR-team zelf zullen minder administratieve lasten ervaren, waardoor wij ons als HR-team kunnen richten op waar we echt waarde toevoegen aan onze organisatie.”
“De implementatie van AFAS is het begin van een strategisch partnerschap. In de komende jaren willen we blijven samenwerken aan het verder optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van onze HR-processen. We hebben alle vertrouwen in de mogelijkheden en kijken uit naar hoe we het volledige potentieel van AFAS kunnen benutten voor onze organisatie.” Met de overstap naar AFAS zet gemeente Sittard- Geleen een grote stap richting een efficiëntere, toekomstbestendige en flexibele organisatie.
Sittard-Geleen is een gemeente in het zuiden van Limburg, tussen de smalle flessenhals van Midden-Limburg en het Zuid-Limburgse Heuvelland in. Met ruim 92.500 inwoners is het de derde, grootste gemeente van Limburg. In totaal werken er zo’n 1.250 medewerkers bij gemeente Sittard-Geleen. Het is een organisatie die steeds in beweging is en waarbij de verbinding met de omgeving voorop staat.
Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: het kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.