Geen slapeloze nachten bij TotaalBED

Slaapkamerspecialist TotaalBED werkte met ongeveer 45 verschillende systemen. Hierdoor was weinig inzicht in voorraad en de kassasystemen. Niet alleen weerhield dit TotaalBED van groei, ook konden beloftes aan klanten niet waargemaakt worden. Om hier een verbeterslag in te realiseren koos het slaapkamerbedrijf voor de ERP software van AFAS. Adriaan Jonker, manager ontwikkeling en projecten bij TotaalBED, vertelde tijdens de studiedag ERP in 1 Day waarom ze bij TotaalBED geen slapeloze nachten meer hebben.

TotaalBED, winkelketen voor slaapkamermeubilair, focust op groei en een goede klantbediening. Om verder te groeien moesten echter stappen gezet worden rondom het automatiseren van de verschillende processen, zoals voorraden, logistiek en klantenservice. De onderneming werkte met ongeveer 45 losse systemen en in elk systeem stond weer andere data. Zo ontstonden verschillende onjuiste waarheden. 

Pijlers

Een doelstelling die werd opgezet bij de zoektocht naar een erp-oplossing, was dat het systeem de organisatie kan ondersteunen bij het handelen vanuit de klant. De onderneming stelde vier pijlers op waar het bedrijf aan wil kunnen voldoen; een goede prijs/kwaliteit verhouding, levering uit voorraad, het kunnen geven van deskundig advies en het realiseren van een hoge servicegraad.

Adriaan Jonker, manager ontwikkeling en projecten bij TotaalBED, vertelt tijdens de studiedag ERP in 1 Day in Nijkerk dat beloftes aan klanten vaak niet waargemaakt konden worden: “We hadden te weinig inzicht in de voorraad om een goede inschatting te kunnen maken van de levertijd. Zo deden we voorspelling die vaak niet uitkwamen”, zo staat te lezen in het artikel op nextenterprise.nl.

Dashboards

Daar moest volgens Jonker een einde aan komen. Er werd gezocht naar een enterprise resource planning (erp-) systeem dat de processen kon stroomlijnen. Volgens de manager ontwikkeling en projecten bij de slaapkamerspecialist is het traject nu zover af dat gegevens in het systeem gezet kunnen worden. Jonker: “De basis ligt er, daarna was het zaak dat we gingen bekijken hoe we die data konden gebruiken. Aan de hand van verschillende dashboards, voor bijvoorbeeld de voorraad, sales en service, moet precies gezien kunnen worden wat binnen ons bedrijf wel en niet goed loopt.”

Lees hier ook het klantverhaal van TotaalBED.

 

Publicatie datum: 18 oktober 2012 11:44