Zo’n driekwart van de onderwijsinstellingen ziet de aanstaande handhaving van de AVG als administratief gedoe of heeft er geen mening over. Dat is het beeld uit een snelle steekproef onder ruim 200 onderwijsprofessionals op AFAS Open. Met de nieuwe versie van AFAS, die voor de zomer uitkomt, wordt het heel eenvoudig kansen uit de AVG te benutten. Allereerst, omdat je afspraken over het verwerken van persoonsgegevens meteen kunt automatiseren in je processen.
Daarnaast word je dankzij twee nieuwe mogelijkheden gemakkelijk het beste jongetje van de klas. Vraagt een ambtenaar van de Autoriteit Persoonsgegevens welke gegevens van medewerkers je bewaart? Dan hoef je niet te zoeken in multomappen of online dossiers, maar kun je dat met één muisklik laten zien. En vraagt de ambtenaar vervolgens op welke plekken de naam van een medewerker allemaal wordt genoemd? Ook dat laat je met één klik zien. En ten slotte kun je met AFAS supersnel gegevens verwijderen of achter een filter zetten.
Echt leven doet het nog niet: het lerarenregister. Driekwart van de onderwijsprofessionals is er weliswaar mee aan de slag, maar tegelijkertijd ziet slechts één op de tien de voordelen ervan. AFAS heeft vanaf de eerste ideeën over het register met DUO om tafel gezeten, zodat de nieuwste software van AFAS ook écht aansluit bij wat er nodig is. Zo leg je in de nieuwe versie eenvoudig per medewerker de benoemingsgrondslag vast (je kunt hiervoor ook importbestanden uit ons kennisbestand gebruiken) en zorgen wij dat deze verstuurd wordt naar DUO. Bovendien heb je een verbeterd inzicht in je lerarenbestand, waarmee je direct kunt werken aan kwaliteit.
Meer kwaliteit met minder werk. Dat is het uitgangspunt van AFAS, ook in de nieuwste versie. Voor HR-afdelingen hebben we bijvoorbeeld het proces van in- en uitdienst melden nog verder geautomatiseerd. De sollicitant levert zelf gegevens aan, en hij kan de arbeidsovereenkomst eenvoudig digitaal ondertekenen via een code op zijn telefoon. En weet je als HR-medewerker dat je een tijdelijk contract wilt verlengen? Dan is één vinkje zetten genoeg. Het systeem regelt de rest. En dat doet het goed: alle kennis over bijvoorbeeld cao’s zit erin en experts uit de sector hebben erover meegedacht.
Met de Pocket app voor op de mobiel voeren alle medewerkers gegevens meteen bij de bron in (bijvoorbeeld hun kilometerregistratie) en doen ze heel gemakkelijk aanvragen. Of ze nu een kapot digibord willen melden bij ICT, een cursus willen aanvragen of verlof voor een bezoek aan de tandarts.
Onderwijs en AFAS hebben een lange historie. Het eerste bestuur maakt als sinds 1992 gebruik van onze software. En sinds die tijd is dat aantal gestaag toegenomen van 182 in 2014 tot 315 dit jaar. Onderwijsinstellingen gebruiken het aanbod goed: ruim 80 procent gebruikt alle mogelijkheden en 97 procent doet dit in de cloud. Maandelijks worden een kleine 150.000 loonstroken met onze software gemaakt. Daarmee zijn we marktleider in het onderwijs.
(Klik op de afbeelding om deze te vergroten)