Leusden 1 februari 2009 - AFAS ERP Software heeft voor het tweede achtereenvolgende jaar het SAS 70, type 2 certificaat behaald voor de dienstverlening rond haar in-service salarisverwerking. De certificering garandeert optimale kwaliteit en transparantie van de in-service salarisverwerking voor klanten die moeten voldoen aan vereisten van de wet- en regelgeving als de Sarbanes-Oxley Act.
Met de SAS 70 certificering geeft AFAS haar In-service klanten duidelijk inzicht in en controle over de processen rond de salarisverwerking. Het SAS 70 compliant afhandelen van de salarisverwerking houdt onder meer in dat deze volledig plaatsvindt bij de klant en dat de aanlevering van de opdracht alleen gebeurt via de beveiligde communicatiesoftware binnen AFAS Profit. Na aanlevering van de opdracht kan zowel de klant als AFAS geen wijzigingen meer aanbrengen in de geleverde bestanden. De volledige afhandeling van de opdracht vindt plaats binnen één werkdag na aanlevering, met uitloop van maximaal één werkdag. Tot slot bepaalt de klant zelf de samenstelling van de output aan de hand van voorgedefinieerde keuzeopties.
Het proces Het certificeringstraject is samen met de jaarrekeningcontrole begin 2009 opgestart en -in recordtempo- binnen drie weken afgerond. Vergaande automatisering van de salarisverwerking heeft de basis gevormd voor de certificering. De toetsing van de kwaliteit en de gemaakte afspraken is verzorgd door Ernst & Young.
Over SAS70 Het SAS70-certificaat is belangrijk voor bedrijven die IT-diensten outsourcen. Met een SAS70-verklaring verklaart een externe auditor dat de door een leverancier uitgevoerde dienstverlening rondom de salarisverwerking voor haar klanten betrouwbaar en onder controle is. De zogeheten 'Third Party Message' (TPM) is hiervan de schriftelijke bevestiging. Accountants hoeven hierdoor geen eigen onderzoek uit te voeren en kunnen de TPM gebruiken voor financiële rapportages.
Internationaal opererende organisaties, maar ook non-profit instellingen stellen expliciete vragen over de door AFAS getroffen controlemaatregelen in het salarisverwerkingsproces. De SAS70-type 1 en type 2-verklaring beschrijven de kwaliteit van de opzet, het bestaan en de werking van de bedrijfsprocessen.