Groothandel in parfums en cosmetica
5 medewerkers
Het verhaal begint thuis, bij Karlijn als moeder van drie. “Mijn dochter was zeven toen ze make-up wilde proberen. Ik wilde haar die ruimte geven, maar vond niets dat écht geschikt was voor een gevoelige kinderhuid.” Wat begon als een zoektocht naar veilige kinderproducten, groeide uit tot een internationaal merk.“Kinderen hebben geen make-up nodig, ze zijn prachtig zoals ze zijn. Toch komen ze door sociale media op steeds jongere leeftijd in aanraking met make-up en schoonheidsidealen en willen ze vroeg of laat make-up proberen. Áls ze dan willen experimenteren, dan liever met kwalitatieve, 100% natuurlijke producten die speciaal ontwikkeld zijn voor hun gevoelige huid. Zonder narigheid, boordevol plezier!”
Karlijn Vlasblom, oprichter van TOOT Cosmetics, runt een snelgroeiend cosmeticamerk voor kinderen. Haar missie? Zelfexpressie en welzijn stimuleren, zonder schadelijke stoffen of schoonheidsdruk. Met een achtergrond in marketing bij grote beautymerken en een persoonlijke frustratie als drijfveer, bouwde ze een eigen merk op. Inmiddels ligt TOOT! op luchthavens, in conceptstores én in het vliegtuig. Maar succes bracht ook complexiteit. Toen Excel niet meer voldeed, koos Karlijn voor AFAS Direct – een beslissing die haar rust, structuur en vertrouwen gaf.
“Ik kon geen verantwoorde make-up voor mijn dochter vinden, dus ben ik het zelf gaan maken.”
Met haar ervaring in de cosmeticabranche wist Karlijn hoe de sector werkte – maar ze wilde het anders doen. Mild voor de huid, vrij van chemische stoffen en met oog voor mentale gezondheid. “Kinderen worden te vroeg blootgesteld aan schoonheidsidealen. TOOT! draait om ontdekken, niet om verbeteren.”
Met het succes groeide ook de chaos. “Mijn hoofd ontplofte soms. Mijn voorraad, klantgegevens, forecast – alles zat verspreid in Excel. Ik kon niet meer overzien wat ik op voorraad had.” Met meerdere magazijnen en een sociale werkplaats die de producten samenstelde en opsloeg, werd structuur onmisbaar.
“Ik had geen grip meer. Er slopen fouten in, ik herhaalde steeds dezelfde taken. Dat was het moment om te professionaliseren.”
Een ERP-systeem vinden bleek een uitdaging. “Je weet pas wat je nodig hebt als je het mist. Ik had een lijstje, maar wist niet waarop ik écht moest letten.” Ondanks dat TOOT! een kleine organisatie is, werkt het internationaal met meerdere valuta, productielocaties en logistieke processen. “We zijn klein, maar complex. Dan heb je een systeem nodig dat meegroeit.”
De keuze viel op AFAS Direct. “Wat ik fijn vond, was dat ik de implementatie zelf kon doen. Dat scheelde duizenden euro’s. Het was intensief, maar de moeite waard. Ik begrijp het systeem nu goed genoeg om het over te dragen aan collega’s. Ik hoef geen expert te zijn, maar wil wel snappen wat er gebeurt. Dat is gelukt.”
Hoewel het systeem soms groot aanvoelt, ziet Karlijn vooral de voordelen. “Het is toekomstbestendig. Alles zit erin en dat geeft rust."
AFAS Direct bracht overzicht en rust. “Ik zie met één druk op de knop mijn voorraad, per magazijn. Dat geeft vertrouwen. Als er een grote order komt, weet ik meteen of ik kan leveren of moet bijbestellen.”
“Ik weet wat er ligt. En ik weet of ik vandaag een order kan draaien.”
Ook op financieel vlak biedt het systeem veel voordelen voor TOOT!. “We kunnen eenvoudig rapportages draaien, ook voor investeringsrondes. En mijn collega’s werken zelfstandig in het systeem, dat maakt het schaalbaar. Het voelt professioneel en dat is precies wat ik nodig had om verder te groeien."
Het advies van Karlijn aan andere startende ondernemers is:
“Durf te investeren in automatisering en structuur, ook als je bedrijf nog klein is. Je wint het terug in rust, groei en vertrouwen.”
Automatiseer net als TOOT! en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |