Sport Fryslân

"Digitalisering en efficiëntie bij Sport Fryslân dankzij AFAS"

Branche:

Stichting

Aantal medewerkers:

600 medewerkers

Gevestigd in:

Heerenveen

Klant van AFAS sinds:

2005

Softwaregebruik:

ERP

Interview met:
Wendy van Diggelen-Cnossen (AFAS Succesbeheerder) 

Sport Fryslân kiest voor AFAS voor meer inzicht en digitalisering

"De reden dat Sport Fryslân voor AFAS heeft gekozen is om wat meer inzicht te krijgen in de projectadministratie en we wilden graag de klantdossiers gaan vastleggen," zegt Wendy.

Wendy benadrukt meerdere voordelen die Sport Fryslân heeft ervaren dankzij AFAS. Ze legt uit dat de dagelijkse werkroutine van alle medewerkers is veranderd door een overzichtelijke InSite-pagina, wat het startpunt van de dag is geworden. "Mijn dagelijkse werkroutine is veranderd door AFAS omdat wij een hele mooie InSite-pagina hebben," zegt Wendy.

 

"Zorg dat je alle processen in de organisatie goed hebt omschreven voordat je met AFAS gaat werken en dat je zelf ook betrokken wordt bij de implementatie en een eigen beheerder in huis hebt."

 

Daarnaast heeft de digitalisering van processen, zoals de verzuimadministratie, geleid tot minder papiergebruik. Wendy vertelt: "Als je ziet dat er nou minder papier wordt gebruikt omdat we nu AFAS hebben, is bijvoorbeeld de verzuimadministratie die gedigitaliseerd is."

Ook is het hele traject van projecten gedigitaliseerd, van uitvraag tot offerte en samenwerkingsovereenkomst. "Een probleem wat we onlangs in de software hebben opgelost, is dat er een project volledig gedigitaliseerd is in AFAS," zegt Wendy enthousiast.

Tips voor andere organisaties

Wendy heeft ook enkele tips voor andere organisaties die overwegen met AFAS te werken. Ze raadt aan om een kijkje te nemen bij een organisatie die al langer met AFAS werkt en ervoor te zorgen dat alle processen goed zijn omschreven voordat je met AFAS begint. "Zorg dat je alle processen in de organisatie goed hebt omschreven voordat je met AFAS gaat werken en dat je zelf ook betrokken wordt bij de implementatie en een eigen beheerder in huis hebt."

Toekomstplannen

Toekomstplannen van Sport Fryslân omvatten het digitaliseren van gegevens van personeel dat niet in loondienst is, zodat alle relaties geregistreerd worden in AFAS en er meer overzicht ontstaat, evenals het digitaal opslaan van bijbehorende overeenkomsten.

 

Automatiseer net als Sport Fryslân en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software.

Wil jij ook slimmer werken?