Op een zonnige dag in maart bezoeken we Gerwin van Beek, directeur bij Gerwin van Beek International Transport en Warehousing. De ondernemer uit Barneveld geeft ons eerst een rondleiding door zijn bedrijf voordat we aanschuiven aan zijn bureau voor een interessant gesprek. Wat opvalt tijdens de rondleiding is zijn passie voor zijn werk. Sinds begin dit jaar werkt de Barnevelder met zijn bedrijf met AFAS Direct, en tot nu toe bevalt dat uitstekend.
Transport
30 medewerkers
Ede
Januari 2025
Interview met:
Gerwin van Beek (directeur)
“In onze sector (transport, red.) gaat alles op vertrouwen. Wij werken niet met contracten, maar met een mondelinge overeenkomst. Dat is best uniek eigenlijk, want tegenwoordig worden in andere sectoren alle afspraken op papier vastgelegd. In onze sector werkt dat gewoon niet.”
Gerwin van Beek werkt inmiddels al een paar jaar op kantoor, maar heeft zelf ook veel in de vrachtauto rondgereisd. “Vroeger maakten we nog reizen naar diverse landen zoals de Balkan en Marokko, tegenwoordig blijven we op Europees grondgebied, dus zijn onze mensen minder lang onderweg.” De onderneming van Gerwin is voornamelijk actief in de agrarische sector. In het warehouse staan pallets vol met zuivelproducten die in heel Europa kunnen worden verwerkt.
Gerwin zag op een gegeven moment in dat zijn bedrijf een digitaliseringsslag moest maken. Uren werden nog handmatig geboekt en ze gebruikten verschillende losse systemen, terwijl het tegenwoordig ook allemaal in één systeem kan.
“De keuze voor AFAS Direct was vrij makkelijk gemaakt. Ik had wat rondgevraagd in mijn sector met welk softwarepakket ze werken en eigenlijk werkt iedereen met de software van AFAS. Voor mij waren referenties heel erg belangrijk in de keuze met welk systeem we gingen werken. Zodoende kwam AFAS Direct uit de bus rollen”, aldus Gerwin.
Een belangrijk element voor Gerwin was het persoonlijke contact dat hij had met onze salesmanager, Rob Snoeren, die langskwam om een demo te geven. "Ik vind het belangrijk om persoonlijk contact te hebben en dat ervaar ik toch meer in het echt dan via een tool zoals Microsoft Teams." De implementatie van AFAS Direct verliep vrij soepel. Gerwin vond het belangrijk om zelf eerst in AFAS te werken en vlieguren te maken.
Gerwin: "Op een gegeven moment zat ik ’s avonds om half tien nog filmpjes te kijken hoe dingen werken, haha! Maar dat lag meer aan mij dan aan het pakket. De business gaat namelijk overdag gewoon door.”
Bij Gerwin van Beek staan inmiddels 30 mensen op de loonlijst. “Eén collega daarvan werkt in Slovenië en beheert onze AFAS-omgeving. Laatst was ik nog naar de zonnige kant van de Alpen gereden, omdat ik binding met mijn werknemers belangrijk vind. Hij had geen ervaring met AFAS, maar heeft het zichzelf in korte tijd helemaal eigen gemaakt.”
Automatiseer net als RB Transport en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |