Zakelijke dienstverlening
16 medewerkers
Veenendaal
Januari 2025
Interview met:
Reindert Doorn (Marketeer)
PKIsigning werd opgericht in 2017, toen gekwalificeerde elektronische handtekeningen verplicht werden voor het ondertekenen van accountantsverklaringen. Reindert Doorn werkt bij PKIsigning, het bedrijf opereert vanuit Veenendaal en biedt inmiddels een compleet ondertekenplatform. Eind 2024 begon PKIsigning met het gebruik van AFAS Direct, waarbij Reindert nauw betrokken was bij de implementatie. We spraken met Reindert over zijn ervaringen.
“De overstap naar online software voor digitaal ondertekenen is win-win. Het scheelt papieren rompslomp voor jou en het maakt voor je klanten veel eenvoudiger om een digitale handtekening te zetten. Door de inzet van digitaal ondertekenen kun je flink besparen op repro- en overheadkosten”, begint Reindert enthousiast te vertellen.
“Er zitten meerdere voordelen aan het digitaal ondertekenen voor je bedrijf. Door de snelle mate van digitalisering printen je klanten en relaties steeds minder. De nieuwe generatie heeft zelfs geen printer meer. Voor hun is het ondertekenen van stukken op papier dus een enorm gedoe. Met een digitaal ondertekenproces faciliteer je de nieuwe generatie en maak je het klanten makkelijker", vervolgt hij zijn verhaal.
Sinds dit jaar richt de onderneming zich volledig op verdere groei van PKIsigning. “Per jaar groeien we ongeveer met 30%, maar ik denk dat dit aantal nog hoger moet kunnen. Door onze focus volledig op PKIsigning te leggen, en een goed schaalbaar bedrijfsmodel te ontwikkelen gaan we hopelijk nog een mooiere groei doormaken. Vorig jaar hadden we er nog een consultancybureau erbij namelijk.” Op het gebied van marketing heeft het bedrijf uit Veenendaal - dat 16 medewerkers telt - nog nooit geld uitgegeven aan betaalde marketing.
Reindert: “We bedienen verschillende branches, denk onder andere aan accountancy, advocatuur, maar ook MKB-bedrijven. In deze branches hebben we het tot nu toe echt van mond-tot-mond-reclame. We schrijven goede inhoudelijke content en delen daarmee onze kennis, dat helpt. Tot nu toe hebben we nog geen betaalde advertenties nodig gehad om ons product onder de aandacht te brengen, want het verkoopt zichzelf ook wel een beetje.”
Sinds begin dit jaar maakt PKIsigning gebruik van AFAS Direct.
“De implementatie ging eigenlijk hartstikke soepel en snel. In een paar weken waren we al live. Wij hebben voor AFAS gekozen omdat we één softwarepakket wilden en procesbeheer beter wilden organiseren. Een goede processtructuur is belangrijk voor schaalbaarheid. Ook de prijs en de snelle implementatietijd speelden een rol in de keuze voor AFAS Direct.”
“Doordat we deze stap hebben gezet, kunnen we slimmer werken. Hierdoor kunnen wij ons focussen op de groei van de organisatie en het beter maken van ons product. Automatisering zorgt ervoor dat administratief werk tot een minimum beperkt wordt, waardoor je meer tijd hebt om je te richten op andere belangrijke zaken.”
“Wat ook leuk is, is dat wij zelf AFAS partner zijn en een gecertificeerde koppeling hebben. Hiermee kunnen onze klanten PKIsigning en AFAS workflows combineren voor nog meer flexibliteit bij digitaal ondertekenen. Sinds de start met AFAS Direct maken we nu zelf ook gebruik van deze integratie. Dat zorgt voor maximale procesautomatisering.”, sluit de ondernemer af.
Automatiseer net als PKIsigning en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |