Branche:
ICT-dienstverlening
Aantal medewerkers:
16
Interview met:
Matthijs Hardeman (directeur)
Thema:
Automatisering
Matthijs Hardeman begon in 2022 zonder enige ondernemerservaring zijn eigen IT-bedrijf: Yellow Spring. Van een lege start in het kantoor van zijn vader tot een bloeiend team van zestien medewerkers. Hoe doorbreek je de angst om als ondernemer te starten, en hoe bouw je met de juiste software en een ijzersterke cultuur een succesvol bedrijf op?
Van loondienst naar eigen onderneming
Al op jonge leeftijd rolde Matthijs de IT-wereld in. Na zijn studie Business IT & Management bij Hogeschool Utrecht werkte hij in de praktijk bij diverse IT-bedrijven. Toen het bedrijf waar hij werkte werd overgenomen, ging het kriebelen. De ambitie om te gaan ondernemen was er al langer, en de stap naar een eigen bedrijf kwam sneller dichtbij dan gedacht.
“Ik had altijd al de ambitie om te gaan ondernemen”, vertelt Matthijs. “Mijn vader heeft een engineeringbedrijf dat hier net om de hoek zit en hij is ondernemer.” Die achtergrond gaf hem de kans om zijn plannen waar te maken. Met een lening van zijn vader en een handjevol startende medewerkers begon het avontuur.
De overstap naar een eigen onderneming voelt vaak als een grote sprong in het diepe. Je verruilt de veiligheid van een vaste loondienstbaan voor de onzekerheid van het ondernemerschap. Toch bleek die vroege kennismaking met de praktijk, gecombineerd met de steun en de ondernemende mentaliteit vanuit zijn directe omgeving, precies het duwtje in de rug dat nodig was om de knoop door te hakken.
Geen ervaring, wel de juiste mindset
Beginnen zonder ondernemerservaring brengt flinke uitdagingen met zich mee. “In het begin weet je niks”, blikt Matthijs terug. “Je moet laptops hebben, beslissen met welk systeem je gaat werken, en op een gegeven moment moet je ook de salarissen betalen. De eerste maanden waren niet heel prettig. Je kunt nog geen salaris uitkeren en je wordt wel een beetje onrustig. Maar je gelooft ergens in, dus je blijft gas geven.”
Die vasthoudendheid wierp zijn vruchten af. Waar de eerste maanden spannend waren, draaide het bedrijf al snel goed. De naam Yellow Spring ontstond vanuit diezelfde filosofie: geel staat in de kleurenpsychologie voor vernieuwing, jonge energie en innovatie, en spring staat voor de lente, het moment dat het anders wordt.
Hoewel de begindagen onzeker waren, leerde Matthijs al snel dat de kracht van een start-up niet alleen ligt in het hebben van een goed idee, maar vooral in het doorzettingsvermogen om koers te houden wanneer het even tegenzit. De steun van een vaste accountant en een kritische blik op de financiën hielpen om de rust te bewaren en gefocust te blijven op de langetermijndoelstellingen.
De kracht van processen en automatisering
Als bedrijf met een achtergrond in Business IT & Management staat efficiëntie centraal bij Yellow Spring. Waar veel IT-ondernemers vastlopen in administratieve rompslomp, koos Yellow Spring bewust voor maximale automatisering.
Wij werken met AFAS; voor ons is dat hét geïntegreerde systeem voor HRM en Payroll,” legt Matthijs uit. “Op het moment dat een nieuwe medewerker in dienst komt, zijn alle gegevens direct gekoppeld aan de juiste looncomponenten en cao-regels. Zo kunnen we salarisverwerkingen en verlofsaldi automatisch en foutloos bijhouden. Je bent daardoor zo min mogelijk tijd kwijt aan administratieve rompslomp en houdt tijd over voor het belangrijkste: de ontwikkeling van je medewerkers.
Door processen vanaf het begin strak in te richten met de juiste software, zoals AFAS, voorkom je dat je als groeiende organisatie kopje-onder gaat in administratief handwerk. Automatisering zorgt ervoor dat de schaalbaarheid gewaarborgd blijft, zelfs wanneer het aantal klanten en projecten in sneltreinvaart toeneemt.
Familiegevoel en cultuur als fundament
Met inmiddels zestien medewerkers is Yellow Spring hard gegroeid, maar de informele en huiselijke sfeer blijft behouden. Geen zware hiërarchie, maar samen successen vieren en open overleggen. Maandelijks wordt er openlijk gesproken over de cijfers en successen binnen het team.
“We zijn slim en optimistisch, en we willen vooral waarde toevoegen voor onze klanten”, zegt Matthijs. “Of dat nu met dertig mensen is of met zestig, dat maakt me niet zoveel uit. Zolang we dat efficiënt en met de juiste mensen doen, blijft de groei vanzelf komen.”
Die open cultuur vertaalt zich ook in de manier waarop nieuwe collega’s worden geworven. Het gaat niet om blinde uitbreiding van fte’s, maar om de juiste klik en de gedeelde overtuiging dat je samen bouwt aan iets moois. De kernwaarden van het bedrijf – slim, empathisch, ondernemend en optimistisch – vormen het kompas bij elke beslissing die wordt genomen.
Matthijs Hardeman, directeur bij Yellow Spring: “Door processen vanaf het begin strak in te richten met de juiste software, zoals AFAS, voorkom je dat je als groeiende organisatie kopje-onder gaat in administratief handwerk.”
“We zijn slim en optimistisch, en we willen vooral waarde toevoegen voor onze klanten”, zegt Matthijs. “Of dat nu met dertig mensen is of met zestig, dat maakt me niet zoveel uit. Zolang we dat efficiënt en met de juiste mensen doen, blijft de groei vanzelf komen.”
Klaar voor de toekomst
De reis van startende ondernemer naar gevestigd IT-bedrijf laat zien dat je met de juiste instelling, een sterke focus op automatisering en een hecht team enorme stappen kunt zetten. Yellow Spring bewijst dat de combinatie van businessinzicht en technische vernieuwing een solide basis vormt voor duurzame groei.
En de plannen voor de toekomst? Matthijs blijft nuchter: “Het gaat er niet om hoe groot je wordt, maar hoeveel waarde je toevoegt. Zolang we scherp blijven op onze processen en plezier houden in wat we doen, ligt de volgende groeifase alweer klaar." Als laatste tip van de sluier geeft hij mee: "Beginnen zonder ondernemerservaring brengt flinke uitdagingen met zich mee. In het begin weet je niks.”
“Het gaat er niet om hoe groot je wordt, maar hoeveel waarde je toevoegt. Zolang we scherp blijven op onze processen en plezier houden in wat we doen, ligt de volgende groeifase alweer klaar."
Automatiseer net als Yellow Spring en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |