Van Assem: ‘In het onderwijs is het gebruikelijk dat salarissen door een extern bedrijf worden gedaan. We zijn immers een onderwijsinstelling en geen salariskantoor. Maar dat ging niet altijd zoals wij wilden. Dus vroegen we ons af: kunnen we dit zelf niet? Dat is niet gek. Want als iets niet gaat zoals je wilt, moet je kijken hoe je dat kan veranderen. Dat geldt voor ons personeelsbeleid, maar ook voor hoe we de boel willen inrichten. Dus werd er een werkgroep in het leven geroepen om dit te onderzoeken.’
Van der Krol: ‘Uit die werkgroep kwam naar voren dat in een nieuw systeem niet alleen de salaris- en personeelsadministratie soepel moest verlopen, maar ook andere administratieve lasten moesten verminderen. Als je bijvoorbeeld je kilometers moest doorgeven, dan ging je naar ANWB routeplanner, vulde je daar je reis in, vervolgens schrijf je die kilometers op en stuur je aan het einde van de maand je lijstje naar je leidinggevende. Voor collega’s in de flexpool, die soms elke dag op een andere locatie werken, is dat een enorm gedoe.’
Ben je benieuwd hoe Blosse Onderwijs de software van AFAS inzet om de administratieve lasten écht te verminderen?