Branche:
Retail
Aantal medewerkers:
7 medewerkers
Roland Ruitenberg begon in 2010 met BEE-Visible Promotions, een bedrijf dat inmiddels is uitgegroeid tot dé specialist in bedrijfs- en werkkleding in de regio Nijkerk. Als vaste leverancier voor tal van sportverenigingen, sportzaken en honderden lokale bedrijven heeft de onderneming een stevige positie in de markt verworven. Het geheim achter dit succes is een nuchtere aanpak waarbij de volledige controle over de keten centraal staat. De Nijkerker typeert zichzelf dan ook als een echte aanpakker die grip wil houden op elke stap van het proces.
Grip op het proces
Waar veel branchegenoten delen van hun productie uitbesteden, kiest Roland bewust voor een andere route. “In onze eigen showroom kunnen klanten de kleding niet alleen bekijken, maar ook de kwaliteit van de stoffen echt voelen. Omdat de ontwerpen en de uiteindelijke controles intern plaatsvinden, blijft de regie stevig in eigen handen”, begint de ondernemer te vertellen.
Ronald: "Doordat we het volledige proces in eigen huis houden, behouden we de regie van begin tot eind. Dat is een prettig idee voor onze klanten: je stapt hier binnen, voelt de kwaliteit van de stoffen en ziet met eigen ogen hoe we de ontwerpen tot leven wekken. Van het eerste design tot de laatste kwaliteitscontrole; we doen het allemaal zelf.”
Snelheid en innovatieve techniek
“Snelheid is hierbij de grootste kracht, zeker tijdens het hoogseizoen dat loopt van augustus tot en met december. Een cruciale schakel in die snelheid is de innovatieve BEE-flex DTF-technologie. Met deze Direct to Film-printer worden transfers zelf geprint op speciale folie, waardoor ze direct klaar zijn voor verwerking. Dit maakt het mogelijk om zelfs bij kleine oplages levendige kleuren en fijne details te realiseren op textiel variërend van katoen tot polyester. Het zorgt ervoor dat teams en medewerkers altijd op tijd in het nieuw gestoken zijn, waarbij de kleding zelf binnen enkele dagen vanuit Scandinavië in Nederland arriveert.”
Van scholier tot vaste kracht
De groei van het bedrijf, dat inmiddels een team van zeven professionals telt, is op een opvallend organische wijze tot stand gekomen. BEE-visible investeert vrijwel niets in advertenties; de klandizie én het personeel komen uit de regio. Een sprekend voorbeeld van de onderlinge loyaliteit is medewerker Stan. “Hij kwam als 13-jarige jongen naast zijn school al bij mij binnenlopen om de handen uit de mouwen te steken. Inmiddels is hij 25 jaar en werkt hij er nog steeds. Dit soort langdurige relaties vormt het fundament van het team, waarbij de medewerkers vaak via de lokale voetbalclub of simpelweg door binnen te lopen onderdeel zijn geworden van de BEE-visible-familie.”
“Stan kwam als 13-jarige jongen naast zijn school al bij mij binnenlopen om de handen uit de mouwen te steken. Inmiddels is hij 25 jaar en werkt hij er nog steeds. Dit soort langdurige relaties vormt het fundament van het team."
Stroomlijnen met AFAS Direct
Om deze constante groei ook administratief en logistiek in goede banen te leiden, heeft BEE-visible onlangs een belangrijke stap gezet in de digitalisering. Sinds maart is het bedrijf volledig live met AFAS Direct. Voorheen werd er gewerkt met AFAS SB, maar door de groeiende ambities en de complexiteit van de orderstromen kon dit pakket niet meer bieden wat Roland nodig had.
BEE-visible zet de software nu intensief in voor het ordermanagement. Dit is het hart van de operatie: het volledige traject vanaf het moment dat een klant een bestelling plaatst tot aan de uiteindelijke levering en facturatie. Door dit proces te digitaliseren, is er altijd real-time inzicht in de voorraad, de status van de bedrukkingen en de verzending. Hierdoor worden foutmarges verkleind en kan de beloofde snelheid aan de klant worden gegarandeerd.
Eerlijkheid als fundament
Ondanks alle technologische vooruitgang en groei blijft de filosofie van Roland ongewijzigd en simpel. Hij gelooft in eerlijkheid naar de klant toe, wat ook de belangrijkste les is die hij andere ondernemers meegeeft.
"Als je iets niet kunt waarmaken, doe het dan niet. Dat scheelt een hoop gezeur”, sluit de ondernemer af.
Wil je meer weten over BEE-Visible Promotions? Neem dan hier een kijkje.
Automatiseer net als BEE-Visible en ruim 14.000 Nederlandse organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |