AI klinkt misschien nog futuristisch. Toch kun je het vandaag al eenvoudig én praktisch inzetten. Zeker met de hulp van AFAS AI-assistent Jonas.
Zo’n 1.000 klanten hebben Jonas al geactiveerd en gebruiken de AI-assistent dagelijks. Voor hen is AI geen ingewikkelde technologie, maar gewoon slimme ondersteuning van processen die collega’s tijd bespaart.
Ook bij Yonder, onderwijsinstelling voor mbo en voortgezet onderwijs, zagen ze direct de kansen. Gwenja Wouters, AFAS-beheerder, was meteen nieuwsgierig naar wat AI voor haar organisatie kan betekenen. Jonas haalt nu automatisch gegevens op, rekent bedragen uit de vergoeding van vrijwilligers en helpt HR met kant-en-klare antwoorden.
“Toen AFAS AI aankondigde, dacht ik meteen: interessant. En zoals altijd testen we een nieuwe versie eerst in de acceptatieomgeving. Nadat Profit 4 uitkwam, heb ik Jonas meteen geactiveerd. Eerst liep ik vast omdat de gekoppelde bestanden te groot waren, en de workflow vastliep. Dat heb ik toen losgelaten. Ik ben gewoon klein begonnen en dat bleek effectief.”
“We gebruiken Jonas in ons ‘Vraag HRM’-proces. Collega’s stellen daar bijvoorbeeld vragen over verlofsaldo of de fietsregeling. Vroeger betekende dat veel zoekwerk in Profit, maar Jonas haalt die gegevens nu automatisch op. Hierdoor kunnen HR-medewerkers met één klik antwoord geven. Zo worden al tientallen vragen per week sneller afgehandeld, zonder extra druk op het team. Dat scheelt enorm, zeker met 1.800 medewerkers. En het slaat aan. Ik zag dat een medewerkers zijn bericht begon met ‘Hoi Jonas’. Dan weet je dat Jonas ingeburgerd is. Mijn collega’s van HRM worden steeds enthousiaster. Ze merken dat Jonas echt helpt. Als je snel het juiste antwoord krijgt, hoef je niet meer zelf te zoeken.”
“Ja, voor de contractbeheerder van onze inkoopafdeling haalt Jonas nu automatisch de benodigde gegevens op. Dat moest iemand voorheen handmatig doen. En wat ik zelf echt heel praktisch vind, is dat Jonas kan rekenen. Vrijwilligers voeren hun gewerkte uren eenvoudig in via OutSite. In combinatie met de uurprijs rekent Jonas automatisch het totaalbedrag uit. Finance hoeft het bedrag alleen nog maar te checken. Zo verloopt de workflow van e-factuur naar uitbetaling merkbaar sneller. vrijwilligers krijgen hun vergoeding dus eerder, en dat merken ze.”
“Het is fantastisch dat Jonas zelf antwoorden uit documenten haalt, zoals cao’s of beleidsstukken. Mijn droom is ook grotere document te gaan koppelen. Dan doet Jonas echt werk en hoeft een collega alleen nog maar te checken of het klopt. Ik verwacht dat Profit 6 weer nieuwe AI-mogelijkheden brengt waarmee we dit kunnen waarmaken.”
“Tijd. Ik zou eigenlijk alle workflows willen nalopen om te checken waar Jonas nog meer van waarde is. Maar dat lukt niet zomaar naast al het andere werk. Ik probeer daarom bewust ‘Jonas-tijd’ vrij te maken. Want elke keer dat je hem slimmer inzet, levert het iets op.”
“Je hoeft echt geen AI-expert te zijn om je organisatie van AI te laten profiteren. Nieuwsgierigheid is genoeg. Begin klein en bouw het uit. Als je ziet wat het jezelf en je collega’s oplevert, ben je snel om. Je moet er alleen wél tijd voor vrijmaken.”
"Deze inspirerende case benadrukt de kracht en effectiviteit van de AI-strategie bij AFAS. We zijn voortdurend bezig met het verkennen en testen van nieuwe AI-mogelijkheden binnen onze eigen organisatie. Zo ontdekken we wat echt werkt. De succesvolle innovaties die écht werken, integreren we in onze producten, zodat al onze klanten kunnen profiteren van de voordelen. Ons doel is om administratief werk niet alleen eenvoudiger, maar ook veel efficiënter en leuker te maken. Ik ben er trots op dat onze AI-oplossingen, zoals Jonas, organisaties echt helpen tijd te besparen en processen te optimaliseren. Samen met onze klanten bouwen we aan een toekomst waarin AI een betrouwbare partner is in het dagelijkse werk!"
Zeg, wat doen jullie eigenlijk met AI? Die vraag krijgen we vaak. Begrijpelijk, AI is tegenwoordig hét onderwerp als het om softwareontwikkeling gaat. Op deze pagina vind je het antwoord. Eerst lees je welke kansen en uitdagingen we zien, vanuit welke waarden we met AI aan de slag zijn en wat je daarvan terugziet in onze software.