Auteur: Bart Grootveld

Standaard InSite: een basis die automatisch actueel blijft

InSite is voor veel organisaties het digitale hart van hun processen. Het is de plek waar medewerkers documenten vinden, aanvragen indienen en samenwerken. Een enorme kracht van InSite is dat je pagina’s tot in detail kunt aanpassen aan je eigen wensen. Maar juist die flexibiliteit maakt het soms ook complex. Tijdens de implementatie besteden organisaties veel tijd aan een mooie inrichting, maar daarna verdwijnt de aandacht vaak naar de dagelijkse praktijk. Het gevolg: een omgeving die langzaam veroudert.

Waarom standaardiseren in InSite het verschil maakt

We zien in de praktijk dat het onderhouden van InSite veel tijd en energie kost. Lay-outs verouderen, knoppen staan net op een andere plek en de ervaring is voor eindgebruikers niet altijd consistent. Het resultaat: frustratie bij zowel gebruikers als applicatiebeheerders.

Met Standaard InSite lossen we dit op. Pagina’s voldoen altijd aan de nieuwste UX-, UI- en toegankelijkheidsrichtlijnen. Nieuwe inzichten en verbeteringen worden automatisch doorgevoerd. Zo blijft InSite niet alleen mooi en actueel, maar ook betrouwbaar en gebruiksvriendelijk.

Het belangrijkste voordeel: jij hoeft je niet meer druk te maken over de techniek. Geen losse opmaakklusjes meer, maar een omgeving die gewoon werkt. Zo kan jij – en je organisatie – de focus houden op waar het echt om draait: je werk.

Standaard InSite gepresenteerd op de AFAS Open 2025

Hoe werkt het?

De eerste fase van Standaard InSite is gericht op dossierpagina’s. Dit zijn ongeveer 80% van de pagina’s op InSite dus dit was voor ons een logisch startpunt. Hieronder vallen alle type dossieritems met de ‘aanmaken’, ‘tonen’, en ‘aanpassen’ pagina’s. Je kiest per type dossieritem of je de standaardpagina gebruikt – een simpele *opt-in*.

Zet je het vinkje aan, dan:

Wordt jouw huidige pagina vervangen door een strak ontworpen standaardvariant;
Blijft alle inhoud inclusief vrije velden behouden;
Kun je altijd eenvoudig terug naar je oude versie door het vinkje weer uit te zetten.

Onze pagina’s worden ontwikkeld op basis van vaste sjablonen die bepalen welke onderdelen waar staan. Zo zorgen we voor consistentie en een optimale gebruikerservaring.

Wat levert de nieuwe standaard InSite op?

Wanneer je deze nieuwe functionaliteit gebruikt krijgt elke dossierpagina dezelfde herkenbare, professionele uitstraling. Dat maakt het voor gebruikers makkelijker om hun weg te vinden – ongeacht bij welk proces ze zijn. En de applicatiebeheerder hoeft niet langer elke pagina handmatig te onderhouden. Geen losse opmaakklusjes meer, maar wél altijd up-to-date. Dat scheelt niet alleen uren werk, maar ook een hoop frustratie.

Vrijheid waar het moet

We snappen heel goed dat organisaties soms op bepaalde plekken hele specifieke inrichting hebben. Dus de optie om pagina’s compleet naar eigen inzicht in te richten blijft beschikbaar. De overstap naar Standaard InSite is dus optioneel en volledig op jouw tempo.

Volgende stap in de software van AFAS