Als je kiest voor AFAS, dan kies je niet voor nieuwbouw. Met onze template weet je wel zeker dat er al een goed fundament met casco staat. Je verlaat je plaggenhut en hebt de sleutel van je nieuwe huis. Tijd om goed te kijken hoe het eruitziet en een plan te maken voor de precieze inrichting (analysefase). Vergeet ook niet al over de verhuizing na te denken. Voor Profit betekent dat kennis opbouwen en een goed implementatieplan opzetten. Als dat gelukt is, is het tijd om te vieren. Als tussenstap krijg je een cadeau in de vorm van extra inspiratie.
In de volgende fase volgt de realisatie. Je wilt de villa echt van jou maken. Dus haal de kwasten uit de kast en schakel je hulptroepen in. Misschien moet er toch nog een muurtje verplaatst worden. Net als bij de inrichting van je villa, moet je in AFAS ook je processen inrichten. En hoewel onze standaard veel afdekt, kan het altijd gebeuren dat een proces net niet aansluit op je organisatie. Dit is een goed moment om dat te fiksen. Want dan ben je klaar om je spullen – of data – echt te verhuizen.
Tijd om je nieuwe villa te betrekken, de acceptatiefase. Als je de dozen hebt uitgepakt en de meubels staan, merk je of alles wat je bedacht hebt ook in de praktijk klopt. Dat kun je alleen ervaren als alles uitgebreid test. Dan ontdek je of de stopcontacten goed zitten of dat er toch nog één extra bij moet. Het is natuurlijk wel belangrijk dat je huisgenoten goed weten wat er gaat gebeuren en waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt. Als je ze vroeg betrekt, wordt het ook voor hen snel een fijne plek.
Als je er eenmaal echt woont - Go Live - zul je zien dat er nog wat kleine dingen geregeld moeten worden. Bijvoorbeeld je tv goed installeren, en hier en daar nog een lamp verplaatsen. Dit is ook het moment dat er nog vragen van je huisgenoten kunnen komen. Misschien missen ze toch nog wat, of willen ze iets net anders dan jij gedacht had. Het is goed om ze hierbij te helpen, des te sneller zullen ze aan hun nieuwe omgeving wennen. Hoe dan ook, de nieuwe villa is nu echt jullie stek.
Nu je lekker woont, is het tijd om verder te kijken en bijvoorbeeld ook de tuin aan te leggen. Als iedereen zich op zijn gemak voelt in de nieuwe omgeving, is het tijd voor nazorg en dat biedt de kans om verder te optimaliseren. Wat is het ideale schoonmaakrooster om te zorgen dat alles lekker fris blijft? Misschien moet de leesstoel toch op een andere plek omdat het licht daar beter is. En laten we eerlijk zijn: je villa is nooit af. En dat geldt ook zeker voor AFAS.