Het procuratieschema wordt bij steeds meer workflows gebruikt. Tot nu toe kon je echter maar één gebruiker per grens instellen. Dit zorgt soms voor vertraging in de workflow omdat die specifieke gebruiker akkoord moet geven om de workflow doorgang te laten vinden. Vanaf Profit 19 kun je ook gebruikersgroepen toepassen in het procuratieschema. Dit stelt je in staat om een taak bij meerdere gebruikers tegelijk neer te zetten, zodat een van de gebruikers de taak kan afhandelen.