|
|
|
Profit Projecten: realtime inzicht in de status van uw project
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Geïntegreerd met
|
Profit Projecten is een geïntegreerd onderdeel van AFAS Profit. Op de volgende gebieden heeft de integratie grote voordelen:
Profit Financieel
-
Gegevens ten behoeve van het klantprofiel
Vanuit Profit Financieel is er veel input voor de completering van het klantprofiel. U wilt immers inspanningen leveren voor klanten die kredietwaardig zijn, geen historie hebben met betrekking tot langdurig openstaande posten en bij wie een goede marge is te realiseren. Door de integratie van Profit CRM en Financieel heeft u deze gegevens altijd beschikbaar.
-
Inzicht in marketingkosten
Facturen worden door de administratie in Profit Financieel ingeboekt, maar nog geblokkeerd voor betaling. De marketingmanager moet daarvoor eerst akkoord geven. Bij het accorderen kan hij of zij meteen de betreffende campagnecode opgeven, waarop de kosten geboekt moeten worden. Zo is er altijd inzicht in de kosten van een campagne, zonder dat er gegevens dubbel worden vastgelegd.
-
Cursisten automatisch factureren
In de Profit cursusmanagement wordt gebruik gemaakt van gegevens die al zijn vastgelegd in andere Profit-onderdelen. Medewerkers heeft u al vastgelegd in Profit HRM, relaties en prospects in Profit CRM. De cursussen, die voor facturering in aanmerking komen, worden automatisch door AFAS Profit voorgesteld. De cursusprijzen zijn datumafhankelijk, waardoor prijswijzigingen eenvoudig kunnen worden doorgevoerd. Ook is het mogelijk om per cursist een afwijkende prijs en korting vast te leggen. De facturen kunnen zowel voorafgaand aan de cursus als na afloop ervan worden verzonden.
Profit Abonnementen
Profit Abonnementen wordt gebruikt om periodiek terugkerende bedragen aan uw klanten te factureren. Hierbij kan gedacht worden aan abonnementen op tijdschrift en andere uitgaven, aan huurbedragen en aan vaste termijnbedragen of voorschotnota’s. Als de abonnementen gefactureerd zijn, worden de journaalposten automatisch doorgeboekt in het grootboek. In Profit Financieel ontstaat hierdoor een openstaande post en kunt u de verdere acties die nodig zijn voor uw debiteurenadministratie, zoals het eventueel versturen van aanmaningen of rekening-overzichten, uitvoeren. Op deze wijze heeft u een totaalbeeld van uw debiteuren op één centrale plek. Binnen debiteuren krijgt u dan ook weer direct inzicht in de onderliggende abonnementen.
Profit CRM
Profit Projecten, dus volledig geïntegreerd met Profit CRM:klanten en prospects, cursussen en Sales Automation. Op het gebied van klanten en prospects zijn bijvoorbeeld de openstaande posten geïntegreerd. Een debiteur of een crediteur is altijd gekoppeld aan een relatie. Door de integratie tussen Profit Financieel en Profit CRM is het mogelijk om de openstaande posten op het niveau van de relatie te raadplegen. In Profit CRM is ook een cursusmanagement aanwezig. Met deze cursusmanagement kunt u zowel interne als externe cursussen vastleggen en de deelnemers van cursussen registreren. Tevens kunt u cursussen factureren. De cursusfacturen kunt u automatisch laten verwerken in het grootboek. De journaalposten worden doorgeboekt naar een door u geselecteerd dagboek in Profit Financieel. U kunt de kosten die op een campagne in Sales Automation geboekt moeten worden, rechtreeks vanuit Profit Financieel op een campagne boeken. U voegt in het inkoopboek alleen het veld ‘campagne’ toe en u kunt rechtreeks op campagnes boeken. De geboekte mutaties kunt u vanuit de eigenschappen van de campagnes te allen tijde raadplegen.
Profit Payroll
De integratie met Profit Payroll heeft als gevolg dat medewerkergegevens slechts eenmalig vastgelegd hoeven te worden en er geen discrepanties ontstaan. Natuurlijk ligt hieraan een waterdichte autorisatie ten grondslag. Salarisverwerking is in de visie van AFAS een logisch gevolg van het registreren van personeelsgegevens. Is deze registratie correct en zijn de looncomponenten voor de salarisberekening goed ingericht, dan bestaat het verwerken van salarissen uit niet meer dan de spreekwoordelijke druk op de knop.
Profit Projecten
De medewerkers in Profit HRM zijn dezelfde medewerkers van wie in Profit Projecten de uren worden geboekt in de urenregistratie. De verlof- en/of ziekteregistratie in Profit HRM leidt automatisch tot urenmutaties in de nacalculatie van Profit Projecten. Alle mutaties uit Profit Projecten worden vervolgens weer in de salarisverwerking (Profit Payroll) meegenomen, zonder dat daarvoor aparte loonmutaties aangemaakt hoeven te worden.
|
|
|
Software
