Archiveren: altijd relevante communicatie bij de hand

Documentmanagement van AFAS beschikt standaard over een archieffunctie. U heeft de zekerheid dat alle voor u bestemde berichten, hoe oud ze ook zijn, digitaal geborgd zijn. U kunt elk document snel weer terugvinden. Als u een nieuwe versie van een document instuurt, kunt u ervoor kiezen dat medewerkers altijd de nieuwste versie zien.

Als uw medewerkers willen weten wat de wijzigingen zijn ten opzichte van de oude versie (bijvoorbeeld in het geval van het personeelshandboek), dan is de oude versie ook altijd nog beschikbaar.Een nieuwe medewerker krijgt gelijk belangrijke documenten in beeld, zoals het jaarverslag of de notulen van de OR. Deze hoeven niet meer handmatig aan nieuwe medewerkers verstuurd te worden.