Uniform loonbegrip
Het uniform loonbegrip moet de salarisadministratie vereenvoudigen, doordat er nog maar één grondslag voor alle heffingen is. Dit wetsvoorstel is geaccordeerd en definitief. Wat zijn de gevolgen en moet u hier zelf nog iets aan doen?
Zvw premie krijgt twee regimes
In 2013 kent de Zvw de werkgeversheffing en werknemersbijdrage. In hoofdlijnen is de werkgeversheffing het voormalige Zvw normaal tarief. De werknemersbijdrage is het voormalige Zvw verlaagd tarief. De Zvw-codes C, D, E en F komen te vervallen. Hiervoor in de plaats komen de nieuwe Zvw codes K, L, M en N.
AFAS zorgt in 99% van de gevallen voor een automatische conversie naar de nieuwe Zvw-codes. Alleen wanneer in één inkomstenverhouding het normale én verlaagde tarief van toepassing is, zult u deze vanaf 2013 moeten splitsen in verschillende inkomstenverhoudingen.
Loon voor werknemersverzekeringen wordt gelijk aan Fiscaal loon.
AFAS trekt in alle Profit CAO’s de grondslagen SV en LH gelijk. Als u een Profit CAO voor 2013 installeert, gaat dit vanzelf goed. Deze cao’s leveren wij in de eerste twee weken van 2013 uit.
Bijtelling auto van de zaak
Over de bijtelling van de auto moet u vanaf 2013 ook premies werknemersverzekeringen afdragen, rekening houdend met het maximum premieloon. Wij berekenen de bijtelling vanaf 2013 automatisch over het uniforme loonbegrip, hier hoeft u zelf niets voor te doen.
Loonstaat
Door de uniformering van het loonbegrip vervallen met ingang van 2013 de kolommen 6, 9, 10, 11 en 13. Kolom 2, die nu leeg is, zal het nummer inkomstenverhouding bevatten. De loonstaat geeft de berekende bedragen voortaan per inkomstenverhouding weer. Wij voegen ook de nieuwe indicatie ‘Tijdelijke heffingskorting’ toe. AFAS levert de nieuwe loonstaat mee met Profit 2014, build 1, update 4.
Pensioen
Meerdere pensioenfondsen baseren de premies op de grondslag loon SV. Als deze premies deel zijn van een Profit CAO, dan passen wij de grondslagen automatisch voor u aan. Voor eigen pensioenregelingen op basis van Loon SV moet u zelf een nieuwe pensioengrondslag maken. In deze nieuwe grondslag telt u de bijtelling over de auto van de zaak niet mee; deze hoort namelijk wel bij het uniform loonbegrip, maar niet tot het pensioengevend loon.
Onderstaande onderwerpen zijn nog niet door de Tweede en Eerste kamer goedgekeurd. Deze kunnen daarom nog wijzigen.
Tijdelijke heffingskorting
Het belastingplan 2013 introduceert de tijdelijke heffingskorting. U kunt deze toepassen bij medewerkers die een VUT- of prepensioenuitkering ontvangen en die aan de volgende voorwaarden voldoen:
1. Het loon is een VUT-uitkering, een prepensioen, een vroegpensioen, een tijdelijk overbruggingspensioen of een vervroegd ouderdomspensioen.
2. U moet op dit loon de bijdrage Zvw inhouden.
3. De medewerker of uitkeringsgerechtigde heeft op het genietingsmoment van dit loon de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet bereikt.
Voor deze medewerkers kunt u in AFAS Profit 2014, build 1, update 4 per dienstverband aangeven dat het dienstverband voldoet aan de bovenstaande voorwaarden. Daarnaast geeft u aan voor welk dienstverband u de tijdelijke heffingskorting daadwerkelijk wilt toepassen.
AFAS levert in de Profit CAO’s voor 2013 de bijbehorende looninrichting uit.
AOW-leeftijd
Met ingang van 2013 gaat ieder jaar de AOW-leeftijd omhoog. In de eerste jaren met een maand en in latere jaren met twee of meer maanden per jaar. AFAS levert in de Profit CAO pensioenregelingen van 2013 en later de juiste leeftijdgrenzen mee. Heeft u eigen pensioenregelingen, dan kunt u deze leeftijdgrens ieder jaar opnieuw invullen. Op dit moment is maar van één pensioenfonds bekend dat de leeftijdsgrens voor de premieberekening opschuift. Dat is het pensioenfonds Zorg en Welzijn. De aanpassing zal echter pas op zijn vroegst per 2014 plaatsvinden.
Werkgeversheffing hoge inkomens
Er komt in 2013 een eenmalige crisisheffing in de vorm van een werkgeversheffing over hogere inkomens en bonussen. Dit wordt de pseudo-eindheffing hoog loon en bedraagt 16% voor medewerkers met een loon dat in 2012 hoger was dan € 150.000. Deze regeling kent dermate veel voorwaarden dat wij deze niet kunnen automatiseren. Wij stellen een veld in het salarisverwerkingsplan beschikbaar waarin u de pseudo-eindheffing kunt invoeren, zodat deze meegenomen wordt in de loonaangifte die gaat over het aangiftetijdvak waarin 31-03-2013 valt. Meer informatie hierover vindt u eind december in de help van Profit 2014, Build 1, Update 4.
Mobiliteitsbonussen (de premiekortingen)
1. De premiekorting voor het in dienst hebben van medewerkers van 62 jaar en ouder vervalt. Er is geen overgangsregeling. Wij zetten deze premiekorting in de conversie naar Profit 2014 automatisch uit.
2. De premiekorting voor medewerkers met een arbeidshandicap wijzigt. Wij leveren de nieuwe looninrichting hiervoor tijdig uit met een CAO Update voor 2013.
3. Er wordt een werkbonus geïntroduceerd. Op dit moment is daar nog vrijwel niets over bekend.
Jaaropgave
Wij breiden, conform de specificaties van de Belastingdienst, de Profit jaaropgave uit met de werkgeverskosten voor de verzekeringen WW, WIA/WAO en ZVW en de indicatie of de medewerker voldoet aan de voorwaarden voor toepassing van de tijdelijke heffingskorting. Deze indicatie geeft niet aan of de tijdelijke heffingskorting is toegepast.
Vitaliteitsregeling
Onlangs is bekend geworden dat de vitaliteitsregeling in 2013 niet wordt ingevoerd.
Er is een wetsvoorstel gedaan om woon-werkverkeer als privé kilometers te bestempelen. Dit kan grote gevolgen hebben voor eigen reiskostenregelingen. Het is nog erg onzeker of deze wet het gaat halen. We houden u van de voortgang op de hoogte.
2013 wordt een jaar met ingrijpende wijzigingen voor uw salarisadministratie. Wij begrijpen dat u het al druk genoeg heeft, daarom ziet u hierboven dat wij de meeste zaken voor u zo veel mogelijk automatiseren. In uitzonderingsgevallen dient u zelf actie te ondernemen.
U kunt in december de maand januari al verlonen, ook in AFAS Profit 2011, weliswaar op basis van de tabellen van 2012. Om de loonberekening op basis van de gegevens 2013 te kunnen doen moet u:
1. De laatste CAO Update van 2012 installeren - downloaden en importeren
2. AFAS Profit 2014, Build 1, Update 4 installeren - installeren
3. De AFAS Profit CAO(‘s) van 2013 importeren - downloaden en importeren
Werkt u met AFAS Online? Dan regelen wij de overgang naar AFAS Profit 2014 en de AFAS Profit CAO’s voor 2013 voor u.
LET OP! Raadpleeg voor het complete overzicht van de jaarovergang de Profit Help.
In december 2012 organiseert AFAS drie seminars over de jaarovergang van payroll. Wilt u graag meer informatie en een duidelijke toelichting op het bovenstaande, schrijf u dan hier in voor één van de speciale seminars over de jaarovergang 2012-2013.