Waarom is ProfitWeb zo fantastisch voor jou? Heerlijk genoten van een Wintersportvakantie keer ik samen met mijn gezin terug vanuit Zwitserland naar Nederland. Na een week volledig afgesloten te zijn geweest van mijn email en computer, begint het onderweg naar huis toch te kriebelen. Immers, in een week kan er bij AFAS veel gebeuren. Eenmaal thuis sla ik mijn laptop open en log ik in. Het openen van mijn ProfitWeb voelt pas echt als "thuiskomen". De juiste informatie, op de juiste tijd bij de juiste persoon. ProfitWeb houdt mij als medewerker van AFAS op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en gebeurtenissen. Het vergroot de interne communicatie binnen het bedrijf. Daarnaast verhoogt het de efficiëntie met betrekking tot bijvoorbeeld inkoopprocessen, de status van onderhoud en storingen en centraliseren van standaard documenten en regelingen. ProfitWeb verschaft veel informatie. Je kunt hierbij denken aan nieuwsitems, persberichten, geboortes, algemene mededelingen, ondernemingsraad, personeelsverenigingen, infobulletins, interne vacatures, het weer en verslagen. Ook een smoelenboek is standaard beschikbaar in ProfitWeb. Gevolg van al deze informatie is het elimineren van e-mails. Want stel dat u een document naar al uw medewerkers zou mailen dan ontvangt iedere individuele medewerker een aparte e-mail. ProfitWeb deelt echter dit document vanaf één plek voor alle medewerkers zonder dat er een e-mail aan te pas komt.  In mijn venster signalen zie ik onder andere staan dat mijn collega vandaag jarig is; nog even snel een sms'je sturen. Geautomatiseerde spontaniteit? Voor mijn collega die de sms ontvangt zal dit geen probleem zijn. Signaleringen zijn items c.q. gebeurtenissen die voor de personele bedrijfsvoering belangrijk zijn om te weten en bovendien om niet vergeten te worden. Signaleringen geven een signaal als een bepaalt item of gebeurtenis een vooraf ingestelde deadline heeft bereikt. Signaleringen fungeren eigenlijk als een geheugensteun voor de desbetreffende gebruikers en dus in dit geval voor mijzelf. Voorbeeld: als HR manager, HR adviseur of salarisadministrateur wilt u tijdig een signaal krijgen van belangrijke gebeurtenissen. Dat kunnen aflopende contracten, einde proeftijden, ziekmeldingen, signaleringen met betrekking tot Wet Poortwachter, maar ook controles op aanwezigheid van stamgegevens zijn. Heel overzichtelijk zie ik in een volgend venster al mijn taken staan. In ProfitWeb kan Workflowmanagement worden ingericht. Hiermee kan een proces worden geborgd door middel van taken en acties, verbonden aan een datum. Ik zie onder andere de volgende taken staan: verlof beoordelen, inkoopfactuur en bezoekverslag beoordelen, doorvoeren CRM update, projectintake uitvoeren, beoordelen orderopdracht en goedkeuren tip-aanvraag. Nog even snel de AFAS Cockpits controleren. Hierin worden KPI's weergegeven die mij als Consultancymanager volledig In Controle houden, zoals beschikbare dagen cockpit, omzetcockpit per medewerker, per team, et cetera. Een lekker gevoel om weer te starten met het werk na een heerlijke vakantie! Dit weblog is bedoeld om de diverse mogelijkheden van ProfitWeb kenbaar te maken en de creativiteit te stimuleren. Wat levert ProfitWeb uw bedrijf op? Neem contact op met mij, dit kan via linkedin.com/in/janharthoorn of via uw contactpersoon bij AFAS, zodat wij u verder kunnen adviseren en ondersteunen bij de inrichting van ProfitWeb. Jan Harthoorn Consultancymanager  |