Het succesvol implementeren van e-HRM stelt veel eisen aan de organisatie. De administratieve processen, taken en verantwoordelijkheden moet je vooraf op orde hebben. Bathoorn: ‘Bovendien hebben we ons licht opgestoken bij de gemeente Zoetermeer, waar men al ervaring had met e-HRM. De belangrijkste les was: ga stapsgewijs te werk. En betrek de medewerkers erbij om draagvlak te krijgen.’
Ook moet e-HRM op het moment van invoering echt werken. ‘Niet alle functionaliteiten hoeven er al in te zitten, maar ze moeten het wel vlekkeloos doen. Besteed dus voldoende tijd aan de testfase. Liever iets later online dan te gehaast.’
In Vlaardingen draaien de payrollmodule en de functionaliteiten voor verlofaanvragen en registratie van ziekteverzuim al. ‘Binnenkort zijn ook declaraties en gesprekscycli digitaal af te handelen. We willen zo snel mogelijk afscheid nemen van papier. Dat is efficiënter en het past binnen onze MVO-doelstellingen.’
Meer weten? Download het gratis digitale kennismagazine op www.driessen.nl/aandeslag