Marco de Haas controller
Het Teylingen College - Voorhout
2700 leerlingen 3 vestigingen
Het Teylingen College is een brede scholengemeenschap, bestaande uit 3 locaties in Oestgeest, Noordwijkerhout en Voorhout. Deze laatste bevat weliswaar het minst aantal leerlingen, zo'n 600, het betreft wel de hoofdlocatie. Hier bevindt zich onder meer het bestuur en de administratie. In Voorhout krijgen de leerlingen les in bouw, metaal, electro, bakken en horeca. In totaal kent de scholengemeenschap ongeveer 2700 leerlingen.
In het Noord-Hollandse Voorhout ontmoeten we Marco de Haas, controller bij het Teylingen College. Het Teylingen College is een brede scholengemeenschap, bestaande uit 3 locaties in Oestgeest, Noordwijkerhout en Voorhout. Deze laatste bevat weliswaar het minst aantal leerlingen, zo'n 600, het betreft wel de hoofdlocatie. Hier bevindt zich onder meer het bestuur en de administratie. In Voorhout krijgen de leerlingen les in bouw, metaal, electro, bakken en horeca. In totaal kent de scholengemeenschap ongeveer 2700 leerlingen. Het Teylingen College is een brede scholengemeenschap, bestaande uit 3 locaties in Oestgeest, Noordwijkerhout en Voorhout. Deze laatste bevat weliswaar het minst aantal leerlingen, zo'n 600, het betreft wel de hoofdlocatie. Hier bevindt zich onder meer het bestuur en de administratie. In Voorhout krijgen de leerlingen les in bouw, metaal, electro, bakken en horeca. In totaal kent de scholengemeenschap ongeveer 2700 leerlingen.
Sinds eind 2005 werkt het Teylingen College met het onderdeel Financieel van AFAS Profit. De Haas is sinds 2001 werkzaam als Controller bij het Teylingen College. In die tijd werd er nog met een ander pakket gewerkt, maar als snel kwam De Haas er achter dat dit pakket niet voldeed en is op zoek gegaan naar een ander pakket. "We waren op zoek naar een financieel softwarepakket met een dynamische koppeling en AFAS kon ons dat bieden." De Haas heeft bij AFAS een dag getest en kwam erachter dat AFAS Profit een goed pakket is voor het Teylingen College. "Het ging me er met name om dat je snel informatie kunt destilleren uit een systeem zonder al teveel kennis in huis te hebben. De mogelijkheden die AFAS Profit biedt om informatie te destilleren, is super!" vertelt De Haas. "Ook de koppeling met Excel is goed, het sluit aan bij wat we willen. De financieel directeur wil overzichten in hapklare brokken en dat kan ideaal met AFAS," voegt De Haas eraan toe.
Het Teylingen College heeft ervoor gekozen om facturen in te boeken via een andere applicatie . De orderregels worden hierin aangemaakt. De Haas: "Vervolgens worden de facturen ingelezen in Profit en ook eventueel afgedrukt. Doordat we nu met facturen vanuit AFAS Profit werken, zit het hebben we nu goed overzicht in het debiteurenbeheer. Eerst hadden we dat overzicht totaal niet." Met name merkte De Haas meteen na de implementatie van AFAS Profit dat hij op tijd rapportages kan aanleveren. "Bijvoorbeeld, in de tweede week van april heb ik de rapportages over het eerste kwartaal aangeleverd. Eerder kwam het wel voor dat ik pas maanden later met die informatie aankwam. De tools voor managementrapportages vind ik echt subliem!" De Haas werkt nog niet met de functionaliteit Vaste Activa, "maar", zo zegt hij, "daar heb ik me twee weken geleden in verdiept en wil ik zeker wel gaan gebruiken. Daar valt nog een grote winst te halen."
Het is de plan om in augustus ook te gaan werken met HRM. "We hopen hiermee ook tijdswinst te gaan boeken. We werken nu nog met een ander pakket. De gegevens daarvoor moeten aangeleverd worden vanuit AFAS Profit. En dat kost tijd." Het Teylingen College wil in Profit HRM alles gaan registreren, waaronder het verlof, ziekte, medewerkergegevens en reiskostenvergoedingen. "We schakelen zo onnodige tussenschakels uit. We hadden eerst de personeels- en salarisadministratie uitbesteed en nu doen we het grootste gedeelte hier. We hebben het in huis gehaald om er meer bovenop te zitten en rapportages sneller te kunnen uitdraaien," verklaart De Haas.