In oktober 2013 ging Barneveld over op e-HRM van AFAS, genaamd MijnWerk. Na veel geroezemoes in de organisatie. ‘Maar via goede communicatie vooraf wisten we weerstand om te buigen in enthousiasme’, vertelt projectleider Annette Matthezing.
Volgens interim hoofd P&O Els Wedman staat moderne bedrijfsvoering voorop in Barneveld, dat zelfredzaamheid bevordert van burgers én medewerkers. ‘Met employee self service (ESS) en manager self service (MSS) kunnen zij 24/7 informatie opvragen en mutaties indienen.’
Bekijk hier het hele magazine 'Aan de slag met e-HRM'
Al voor het e-HRM-tijdperk had de gemeente de ‘lean-methodiek’ omarmd. Konden processen niet slimmer? Matthezing: ‘Zo zijn doorlooptijden bekort. En de flexibele AFAS-workflows sluiten er naadloos bij aan.’ Men wilde meer kwaliteit, uniformiteit en volledigheid. En snellere reacties op besluiten. ‘Met het systeem kunnen managers sturen op basis van actuele gegevens’, zegt Wedman. ‘Zoals bij ziekteverzuim: iemand is ziek en meldt zich beter. Dat zie je direct. Het scheelt al gauw wat procenten.’
Ook de personeelsdossiers en workflows komen in MijnWerk. ‘Het einddoel is dat mensen werkzaamheden zelf digitaal kunnen uitvoeren’, aldus Wedman. ‘Informatie die geborgd is en direct beschikbaar vereenvoudigt het sturen op beleidsdoelstellingen.’
Formatie- en bezettingsoverzichten zijn essentieel in tijden van bezuiniging. Ook voor PZ, de salarisadministratie en archivering is formatiereductie mogelijk. Verder helpt e-HRM de gemeente bij het belonen, talentmanagement en interne mobiliteit.
Veel modules van e-HRM zijn al uitgerold. Matthezing: ‘Zodra het helemaal gevuld is, gaat het systeem echt renderen, in gebruiksgemak en in kosten.’
Meer weten? Download het gratis digitale kennismagazine 'Aan de slag met e-HRM' op www.driessen.nl/aandeslag