Vanaf 1 januari 2012 neemt Stern Groep de HRM en Payroll software van AFAS in gebruik: één geïntegreerd systeem voor onder andere personeelsadministratie, salarisadministratie en verlofregistratie. Vanaf het nieuwe jaar ontvangen alle medewerkers van het automotive bedrijf de maandelijkse loonstrook niet meer schriftelijk, maar krijgen deze per e-mail toegestuurd. Daarnaast krijgen de medewerkers online toegang tot het systeem om zelf wijzigingen in persoonlijke gegevens door te en verlofdagen in te dienen. De afname van het aantal papieren mutaties levert een verlaging van de administratieve lastendruk op voor zowel de afdeling Personeelszaken als de Salarisadministratie.
WorkflowsMet het nieuwe systeem kan de afdeling Personeelszaken van Stern alle personeelsdossiers digitaliseren en wordt een aantal personeels- en salarisgerelateerde processen gedigitaliseerd met workflows. Deze workflows genereren signalen per e-mail zodat er tijdig actie wordt genomen bij contractuele zaken, jubilea, wet Poortwachter e.d. Daarnaast is het met het nieuwe pakket gemakkelijk om gerichte analyses te maken en worden er standaard Stern rapportages aangeleverd die naar eigen inzicht kunnen worden aangepast.
Het systeem maakt het verder mogelijk om standaard documenten online beschikbaar te stellen, bijvoorbeeld arbeidscontracten, zodat door alle personeelsafdelingen voortaan met de juiste documenten wordt gewerkt. Via dezelfde portal hebben medewerkers toegang tot het systeem en kunnen bijvoorbeeld altijd en overal hun maandelijkse loonstrook inzien en de jaaropgave opvragen.
Digitale loonstrookHet invoeren van de digitale loonstrook heeft een aantal voordelen voor Stern. Het uitdraaien en verzenden van de loonstroken kost veel tijd en geld. Een bijkomend voordeel is dat de digitale loonstrook natuurlijk beter is voor het milieu. Ook hoeft er niet meer bij de afdeling Personeelszaken aangeklopt te worden als medewerkers hun loonstrook kwijt zijn geraakt.