De belangrijkste reden om met de software van AFAS aan de slag te gaan is de toekomstvisie van KPOA. De stichting wil meer inzicht krijgen in de financiële- en personeelsprocessen. Momenteel wordt de software van AFAS bij KPOA geïmplementeerd. De heer Wil Ellenbroek, voorzitter van het College van Bestuur, is tevreden met de manier waarop dat gaat. “Ik vind het goed hoe AFAS de implementatie aanpakt. Er wordt een juiste dosis verantwoordelijkheid neergelegd bij de klant, waardoor er direct kennis en kunde binnen de organisatie aanwezig is.” KPOA is zo in staat geweest de implementatie in slechts drie maanden af te ronden.
Brigitte Visser is secretaris van de stichting en één van de aanjagers van de keuze en implementatie van het nieuwe softwaresysteem. “Met de software van AFAS zijn er meer mogelijkheden om eigen wensen te realiseren. Dit is een groot voordeel, want het zet bijvoorbeeld aan tot nadenken over hoe we onze management informatie willen ontvangen.“
KPOA is het overkoepelend bestuursorgaan van 15 basisscholen en een school voor speciaal basisonderwijs in Amersfoort en een basisschool in Nijkerk. Hoewel de 17 scholen vanuit hun eigen plek op eigen wijze invulling geven aan katholiek onderwijs in Amersfoort, zijn ze via de stichting sterk met elkaar verbonden.