SKVOB e.o. biedt onderwijs aan in een open contact met de samenleving. Sinds januari 2010 werkt SKVOB e.o. met de modules Financieel en CRM van AFAS Profit. Halverwege 2010 kwam daar HRM bij en met ingang van januari 2011 werkt de school ook met Payroll.
Rianne Harrison, directeur Servicebureau SKVOB e.o.:‘Toen ik hier tweeënhalf jaar geleden kwam werken, kreeg ik de opdracht het bestuursbureau om te bouwen tot een meer servicegericht bureau dat maximale ondersteuning kon bieden aan de scholen. Zo zouden zij meer tijd kunnen besteden aan het primaire proces. De systemen die hier gebruikt werden, waren verouderd en niet meer efficiënt genoeg. Een eerste vereiste bij de keuze van een nieuw softwarepakket was dat verloning van onderwijssalarissen tot de mogelijkheden behoorde. Een beperkt aantal marktpartijen bleek dat te kunnen, waaronder AFAS. Maar bij AFAS bleek veel meer mogelijk, ze konden een compleet ERPpakket bieden. We hadden op dat moment IT-adviseurs in huis die ons adviseerden niet voor best-of-breed te gaan omdat we geen maatwerk nodig hadden, maar voor een ERP-pakket te kiezen.
Omdat je dan één leverancier hebt en omdat modules op elkaar afgestemd zijn. Met AFAS Profit is het efficiënt werken. We zijn veel minder tijd kwijt aan het inkloppen en bijhouden van gegevens. We zijn sneller
met de informatieverstrekking naar scholen toe. We hebben gekozen voor de online versie en hebben 24/7 de beschikking over alle gegevens die we willen. Door processen steeds verder te automatiseren, krijgen mensen een andere rol. Zij kloppen geen mutaties meer in, maar controleren en bereiden beleid voor.
Dat stelt ook eisen aan het personeel. We hebben geen mensen meer nodig die velden in kunnen vullen, maar mensen die weten wat ze doen. We zijn veel meer ‘in control’. Ook al zijn niet alle processen bij ons al optimaal ingericht, hierin kunnen we meer slagen maken. Ik vind het een groot voordeel dat er niet extreem veel extra scholing nodig is voor medewerkers die gaan werken met Profit. Door dezelfde look & feel kunnen medewerkers met alle modules uit de voeten. Omdat Profit gelijkenis vertoont met Microsoft, geeft het
al snel een vertrouwd gevoel. Werken met Profit bevalt ons goed. De mensen van AFAS begrijpen inmiddels het onderwijsjargon en wij het IT-jargon. Ik kan het systeem zeker aanraden aan andere scholen. Maar aan alleen het pakket heb je onvoldoende als je niet bereid bent ook je processen onder de loep te nemen.’
• Geen best-of-breed maar op elkaar afgestemde modules van dezelfde leverancier.
• 24/7 de beschikking over actuele gegevens.
• Meer ‘in control’ zijn.
• AFAS spreekt de taal van het onderwijs.