Schoolbesturen die onderdeel uitmaken van een groter geheel moeten hun eigen hoofd boven water houden. Dat is wellicht alleen maar aan te moedigen. Maar dat wil niet zeggen dat ze alles zelf moeten doen. De verschillende schoollocaties van een onderwijsinstelling zouden niet allemaal over een eigen administratie moeten beschikken.
“Iedere locatie heeft alleen recht op een scanner én volledig inzicht in de administratie. Uiteraard van de eigen schoollocatie, maar ook van de andere vestigingen.” Dat is de stellige overtuiging van Marco Pijnappel, Manager Controlling bij AFAS Software. “Hoewel je facturen het liefst digitaal ontvangt, komen er nog steeds papieren inkoopfacturen binnen op de verschillende locaties. Die leg je op de scanner en dan hup, verzenden naar de centrale administratie. Die boeken ze in de administratie en accordering gaat via de workflow.”
Bekijk het hele interview uit Schoolmanagement Totaal