Profit Small Business onder de loep door PC Magazine

PC Magazine bekritiseert in het artikel "Boekhouden voor het MKB" 10 boekhoudpakketten van verschillende leveranciers. Hieronder is te lezen wat Gerard Bottemanne, schrijver van het artikel, heeft te zeggen over Profit Small Business van AFAS:

Profit Small Business 2008 wordt door de leverancier AFAS ERP Software voor de prijs van 299 euro aangeboden. Starters krijgen hier nog 100 euro korting bovenop. Dat is een prijs die uiterst concurrerend is te noemen. Een kanttekening willen we maken bij het tarief voor het verplichte onderhoud dat 239 euro per jaar bedraagt (tachtig procent van de introductieprijs van het pakket). Profit Small Business is qua functionaliteit uitgebreid te noemen. Naast basisfuncties voor grootboek, debiteuren en crediteuren, bevat het pakket standaardfuncties voor telebankieren, automatische betalingen crediteuren, BTW-aangifte (inclusief ICT-aangifte, beide direct vanuit het pakket zelf), facturering, aanmaningen, etiketten en zelfs kostenplaatsen en budgetten.

Hoewel de Small Business-editie een gestripte versie is van een uitgebreider pakket, is dat zeker niet zichtbaar. We worden niet geconfronteerd met extra gegevens die geen functie hebben. Dat vinden we zeker een compliment waard. De menu-indeling van het pakket komt logisch over. Bij het vastleggen van basisgegevens kunnen we eenvoudig de juiste functies achterhalen. De grootboekrekeninggegevens zien er compleet uit. Naast rekeningnummer, zoeknaam en omschrijving, kunnen we eigenschappen invullen, zoals type rekening (activa, passiva, kosten of opbrengst), indicatie verzamelrekening (kan niet direct op geboekt worden), voorkeur BTW-code, voorkeur debet/credit en een memoveld voor aanvullende opmerkingen. Voor relatie is een nieuwe CRM-structuur opgenomen met de mogelijkheid om alle contacten (personen en organisaties) vast te leggen. Dit laatste was in een vorige versie niet mogelijk.

Na opgave van een postcode wordt automatisch de woonplaats getoond op basis van een aanwezige postcodetabel. Tijdens het vastleggen van boekingen wordt de boekingsomschrijving meegenomen naar een volgende boekingsregel en wordt de BTW automatisch als een aparte boekingsregel weergegeven. De journaalpost op het scherm ziet er dan precies hetzelfde uit als dat u deze traditioneel op papier zou uitschrijven. De boekingen worden direct bijgewerkt en kunnen gecorrigeerd worden totdat we een periode blokkeren om verder te boeken (dit laatste kan ook weer eenvoudig ongedaan gemaakt worden).

Over de uitvoer van het pakket zijn we tevreden. Per relatie kunnen we inzoomen op de onderliggende posten en per post op de individuele mutaties. Alle schermen kennen verder een uitvoer naar Office, waarbij de uitvoer geopend wordt in Excel. Ook is het mogelijk een analyse op te stellen vanuit Excel op basis van rekenregels die bewaard blijven. Op deze wijze kan men zelf analyses samenstellen, maar dat vereist natuurlijk wel wat oefening. Als laatste noemen we de optie om rapporten op te slaan als PDF-document en voorkeurwaardes in te stellen.

Profit Internetboekhouden Profit Small Business is ook in een internetvariant beschikbaar: Profit Internetboekhouden. De functionaliteit van Profit Internetboekhouden is net zo compleet als de PC-variant. Voor deze online applicatie is slechts een PC en een 'normale' internetverbinding nodig om met het pakket aan de slag te gaan. Doordat het beheer van de omgeving, de applicaties en data in de handen van het Rai Data Centrum (RDC) liggen, betekent automatiseren vanaf nu veel lagere en vaste maandelijkse kosten, hoge prestaties en veel meer zekerheid.