Profit Accountancy Lite maakt het online administratiekantoor mogelijk

Heidi de Bruijn startte onlangs in Delft haar eigen administratiekantoor, Just4U.Bij de keuze voor een softwarepakket kwam ze al gauw uit op Profit Accountancy Lite van AFAS, complete software voor het kleinere accountantskantoor.Een vereiste was dat de informatie vanaf elke werkplek beschikbaar moet zijn.

"Ik wil voor mijn werk niet aan één locatie gebonden zijn. Dan vallen meteen een hoop pakketten af", geeft De Bruijn aan.Na vijf jaar als assistent-accountant gewerkt te hebben, heeft Heidi de Bruijn begin dit jaar een eigen kantoor gestart als zelfstandig financieel adviseur."Ik richt me op het midden- en kleinbedrijf. Dat is een leuke doelgroep, je praat op hetzelfde niveau."

De Bruijn is voor de start van haar administratiekantoor op zoek gegaan naar het beste softwarepakket om mee te werken."Het is een investering, maar het gaat tegelijkertijd wel om de aanschaf van het gereedschap waar je dagelijks mee werkt."De Bruijn had voor zichzelf een pakket van eisen opgesteld.Het softwarepakket moest overzichtelijk en gebruiksvriendelijk zijn. Bovendien wilde ze kunnen boekhouden via internet.

Geïntegreerd pakketProfit Accountancy Lite is een perfecte keuze voor accountants- en administratiekantoren t/m vijf medewerkers met de ambitie om te groeien.Het softwarepakket biedt een kant-en-klare oplossing, toegesneden op de moderne accountancy- en administratiepraktijk.Het is een totaaloplossing voor de eigen organisatie én voor de fiscale en financiële verslaglegging voor de cliënten.Het pakket bevat de belangrijkste softwaretools voor de interne automatisering - zoals de eigen administratie en relatiemanagement - evenals voor het verzorgen van de externe rapportages, waaronder aangifte IB en Vpb.Alleen de loonadministratie vormt geen standaard onderdeel van Profit Accountancy Lite (Profit ACL).

Heidi de Bruijnwww.just4u.nl

De standaardfunctionaliteit "elektronisch bankieren" zorgt ervoor dat de bankgegevens automatisch worden ingelezen, dat scheelt heel veel tijd.Daarnaast is Profit ACL volledig geïntegreerd: je hoeft de relatiegegevens maar één keer in te voeren.De informatie is meteen beschikbaar in alle financiële en fiscale tools.Een ander belangrijk onderdeel van Profit ACL voor De Bruijn is het digitale dossier.Alle documentatie rond een klant (correspondentie, documenten en acties) wordt digitaal vastgelegd.Zo heeft ze altijd actueel inzicht en overzicht in de communicatie met haar cliënten.

Werken via internet"Ik ben een redelijk mobiel persoon," vertelt De Bruijn."Als ik niet op mijn kantoor ben, is het belangrijk dat ik toegang heb tot de laatste gegevens, zodat ik waar dan ook alle zaken, zoals aangiften, kan blijven verzorgen. Aangiften laten namelijk niet op zich wachten."Profit Accountancy Lite van AFAS wordt niet alleen aangeboden als te installeren softwarepakket, maar ook online, waarbij de software en data beschikbaar en benaderbaar zijn via de browser.

"Het grote voordeel van de online versie is dat ik altijd de nieuwste versie van Profit Accountancy Lite heb draaien," vertelt De Bruijn. "Wanneer er een wijziging in een belastingtarief is, dan is dat meteen verwerkt in de software. Je bent altijd up-to-date. Een ander groot voordeel van de online versie van Profit Accountancy Lite is dat je zelf geen systeembeheerder in hoeft te schakelen."

'Je kunt veel sneller met elkaar overleggen'

Profit Accountancy Lite is al beschikbaar vanaf 100 euro per maand.De cliënten, MKB-ondernemers, van Just4U kunnen met behulp van Profit Internetboekhouden zelf ook online hun administratie voeren en facturen versturen.Bovendien kan de ondernemer met het pakket zijn relatie- en personeelsgegevens vastleggen. Profit Internetboekhouden is gekoppeld aan Profit Accountancy Lite.Dit betekent dat de gegevens uit de boekhouding van de klant direct kunnen worden geïmporteerd.

De Bruijn heeft inmiddels een eerste klant die gebruikmaakt van Profit Internetboekhouden.Zeer tot haar tevredenheid. "Bij het contact met mijn klant heb ik altijd de meest recente ondernemingsresultaten ter beschikking.Ik weet precies hoe de zaken er voor staan en waar nog verbeteringen mogelijk zijn," aldus De Bruijn. "Je kunt veel sneller met elkaar overleggen, waarmee ik mij onderscheid van andere administratiekantoren."

AFAS, een open bedrijf"We werken niet met dealers, je hebt meteen contact met AFAS," vertelt product marketingmanager Arjan van Ruiten."AFAS probeert een open bedrijf te zijn voor haar klanten en onderhoudt intensieve contacten met de relaties in de accountancywereld en organiseert inspraaksessies."We hebben één-op-één contact met onze klanten," aldus Van Ruiten.Ieder voorjaar organiseert het bedrijf zogenaamde inspraaksessies waarbij gebruikers feedback kunnen geven op de functionaliteiten van het softwarepakket.In het najaar is er de AFAS Open, waarbij de uitbreidingen en nieuwste mogelijkheden van het pakket uitgebreid aan de orde komen.

De Bruijn beaamt dat het grootste voordeel is dat ze maar met één leverancier heeft te maken en dus slechts één aanspreekpunt heeft.Daarnaast vult het eigen digitale dossier van AFAS op de klantportal de dienstverlening verder aan.De klant kan dit eenvoudig via internet raadplegen.Wanneer de klant technische ondersteuning nodig heeft of een vraag heeft over de software, biedt de helpdesk uitkomst."Je merkt dat de supportmedewerker je hele geschiedenis op het scherm heeft.Je hoeft niet steeds opnieuw je verhaal te vertellen," vertelt De Bruijn enthousiast."Als je er een keertje zelf niet uitkomt met het programma, krijg je op de meeste vragen direct antwoord."