Nederlandse ondernemer is traditionele boekhouder

Leusden, 15 december 2010 – Meer dan de helft van de Nederlandse ondernemers heeft zijn boekhouding onvoldoende geautomatiseerd en werkt nog altijd op de traditionele manier met spreadsheets en tekstverwerkingsprogramma's. Dit blijkt uit de interactieve landelijke boekhoudtest, een initiatief van ondernemersmagazine De Zaak en softwareleverancier AFAS ERP Software. Slechts 47% van de ondernemers in Nederland blijkt zijn boekhouding te hebben geautomatiseerd met behulp van een boekhoudpakket. Ondernemers die op de traditionele manier boekhouden hebben te maken met een significant hoger percentage zoekgeraakte facturen. Dit brengt vaak kosten en onnodig extra werk met zich mee. In de landelijke boekhoudtest werden 1250 ondernemers gevraagd naar de mate waarin zij hun boekhouding hebben gedigitaliseerd.

Uit de resultaten van de landelijke boekhoudtest blijkt dat de Nederlandse ondernemer die wél gebruikmaakt van boekhoudsoftware hier zeer tevreden over is. Van deze doelgroep beoordeelt 69% de software met een rapportcijfer acht of hoger. De "jongere starter" is de groep die het snelst met boekhoudsoftware aan de slag gaat. Ze kiezen ervoor om de boekhouding zelf te doen met een online boekhoudpakket, eventueel met behulp van een accountant. Offline boekhouden krijgt van de ondervraagden een minder hoge waardering dan haar online equivalent, respectievelijk een 7,8 en 8,3.

Branche De boekhoudtest laat ook zien dat binnen een aantal bedrijfstakken het digitaliseren van de boekhouding vaker voorkomt dan gemiddeld. Vooral accountants, banken en verzekeraars, makelaars en ICT-bedrijven zijn bovengemiddeld vertegenwoordigd. Van de deelnemende bedrijven bestaat 10% korter dan een jaar, 19% tussen de een en vier jaar, het resterende aantal geeft aan langer dan vier jaar actief te zijn als entrepreneur.

Veiligheid Hoewel veiligheid een belangrijke factor is bij online boekhouden, blijkt de ondernemer zich daar weinig druk om te maken. Zes op de tien ondernemers vindt boekhouden via internet volkomen veilig. Het grootste gedeelte van de ondervraagden (58%) spendeert minder dan vijf uur per week aan het verwerken van facturen. 28% doet hier tussen de vijf en de tien uur over, de resterende 14% meer dan tien uur.

Uit het onderzoek blijkt tevens dat er voor veel ondernemers op korte termijn eenvoudig winst te behalen valt door te beginnen met digitale facturatie en debiteurenbeheer. Veel (online) boekhoudpakketten bieden de mogelijkheid om de bankmutaties digitaal in te lezen in het boekhoudpakket. Op dit moment voert 57% van de ondernemers de mutaties echter nog handmatig in door het overnemen van bankafschriften. In plaats van alle financiële gegevens handmatig uit de organisatie te halen, kunnen gegevens steeds eenvoudiger automatisch worden verwerkt. Daardoor komen foutgevoelige taken te vervallen.

Download hier alle resultaten uit de boekhoudtest

Publicatie datum: 23 december 2010 00:00