Ruim 1 op 3 bedrijven - met 10 of meer medewerkers - in Nederland ontvangt en verzendt elektronische facturen. Nederland loopt daarmee voor op de meeste andere Europese landen. Gemiddeld is in Europa nog niet 1 op de 4 bedrijven zo ver. Naast Nederland bevinden ook enkele Baltische staten, Denemarken, België en Italië zich in de kopgroep. Een en ander blijkt uit de FactuurMonitor2010. Door de bank genomen blijkt het gebruik van e-facturering in Europa flink te zijn toegenomen; in 2007 was nog niet eens 1 op 5 bedrijven met e-facturering bezig.
Wel blijkt de verwarring over wat wel of geen e-facturering heet nog steeds groot. Insiders zijn het er doorgaans over eens dat verzending van facturen in de vorm van .pdf-bestanden of 'platte' e-mail geen e-facturering is, daar het geen aanknopingspunten biedt voor geautomatiseerde verwerking in de systemen van de ontvanger. Niettemin blijkt 83 procent van de bedrijven die aan e-facturering zegt te doen, daarmee (deels) te refereren aan .pdf- en e-mailgebruik. 45 procent doet (ook) aan systeemkoppeling. 34 procent gebruikt (ook) een webportal voor de uitwisseling van factuurinformatie.
Toch is gebrek aan standaarden voor slechts 12 procent van de niet-elektronische factureerders de belangrijkste reden om er nog niet aan te beginnen. Gebrek aan acceptatie bij de klant speelt veel vaker (in 20 procent van de gevallen) een belemmerende rol. Ook complexiteit wordt nogal eens (12 procent) aangevoerd als reden om e-facturering nog even te laten rusten.
Met de software van AFAS is het sinds jaar en dag mogelijk om digitaal te factureren. Naast de software die het voor alle klanten mogelijk maakt om de factuurstroom (inkoop en verkoop) te digitaliseren, hanteert AFAS zelf ook een praktische methode om het aantal inkoopfacturen op papier te verminderen. Sinds 2009 biedt AFAS haar crediteuren een aantrekkelijk betalingstermijn in ruil voor een digitale factuur. Leveranciers die hun factuur voortaan per e-mail aanleveren, worden direct betaald. Zodra de digitale factuur bij AFAS binnenkomt, gaat deze via een standaard workflow in de ERP-software direct naar de verantwoordelijke medewerker. Na accordering wordt de factuur dus direct voldaan. In praktijk betekent dit dat het geld binnen één week op de bankrekening van de leverancier staat. Facturen die per post bij AFAS binnenkomen, worden na drie weken betaald. Met deze beleidsmaatregel wil AFAS het papiergebruik bij leveranciers terugdringen.
Bron: www.automatiseringgids.nl juli 2010