Opschonen
Naast de financiële voordelen en het verminderen van administratief werk is er nog een groot voordeel volgens Berkenbosch: “De overgang naar een nieuw pakket is voor ons een mooi moment om de administratie, volledig op te schonen. Zo kijken we kritisch naar onze debiteuren en crediteuren. Ook kan het vervuilde grootboek eindelijk eens grondig worden opgeschoond. Al met al wordt de administratie daardoor een stuk overzichtelijker!”
Professionaliseren
“Ik merk steeds meer dat musea in Nederland verder moeten professionaliseren”, aldus Daniël Pauw, accountmanager cultuur bij AFAS. “Met onze software vereenvoudig je administratieve taken en heb je meer inzicht in de dagelijkse stand van zaken. Daardoor kan je mooie doelstellingen zoals Naturalis zich heeft gesteld, gaan realiseren. Ik ben dan ook erg blij dat wij hieraan ons steentje kunnen bijdragen” vervolgt Pauw.
Handen uit de mouwen
Binnenkort gaat de implementatie van start onder leiding van AFAS-partner Gjald. “We kijken er naar uit om samen met de medewerkers en het management van Naturalis een passende inrichting van de software te verzorgen, zodat deze naadloos aansluit op de wensen van het museum”, aldus Maeike Walstra, commercieel directeur bij Gjald. “Leidend in de aanpak is het centraal stellen van de behoeftes van medewerkers en klanten van het museum, waarna we de nieuwe werkprocessen inrichten in de software. Door medewerkers en management bij de procesoptimalisatie te betrekken creëer je draagkracht. Vervolgens zijn mensen, processen en de software optimaal in balans voor maximaal resultaat”, aldus Walstra.
Dat er werk aan de winkel is maakt CIO Jeroen Snijders nog extra duidelijk met zijn reactie op de samenwerking van Naturalis, AFAS en Gjald: “AFAS; niet lullen, maar poetsen!”