Met elkaar, voor elkaar!

Een aantal weken geleden flopte er opeens een mail van Robert Eits de mailbox binnen. ‘AFAS inspiratiesessie: applicatiebeheerders in de zorg!’ Een uitnodiging op het juiste moment! Cedrah, de organisatie waar ik werkzaam ben is anderhalf jaar geleden overgegaan op Profit. Intussen zijn we op een punt beland dat we meer willen halen uit Profit, één van onze speerpunten is de start met InSite. Wat is er, in deze fase, nu mooier dan ontwikkelingen en ervaringen te delen met soortgelijke zorginstellingen? Niets toch?!

Donderdag 8 maart 2012 was het dan zover. Vanaf 9:30 uur was er inloop en om 10:00 uur zou het officiële programma van start gaan. De kick-off werd gedaan door Robert, hij vertelde ons kort wat het doel was van de dag. ‘We zijn hier met elkaar maar vooral ook voor elkaar!’. De eerste spreker was Pim Vlaar, manager P&O servicecenter van de Antonius Zorggroep. Hij nam ons, in hoofdlijnen, mee met reis die de Antonius Zorggroep gemaakt heeft. Pim sprak over de scheiding tussen HR en Salaris, over de (digitale)werkelijkheid van morgen en de raakvlakken van kwaliteitszorg en HR. Ook de veranderingen binnen HR, het applicatiebeheer en de informatievoorziening kwamen aan bod. Pim liet ons, op een leuke manier, zien dat we met nieuw gereedschap aan een nieuwe wereld moeten werken.

Na Pim kwamen Amber Boxma en Chantal Prosje op het podium. De dames werken respectievelijk als personeelsadviseur en salarisadministrateur bij de Antonius Zorggroep, daarnaast besteden ze veel tijd aan applicatieontwikkeling van Profit. We werden meegenomen in de succes- en faalfactoren van het traject wat de Antonius Zorggroep heeft doorlopen. Het was goed om deze factoren benoemd te krijgen.  In de praktijk zullen velen van ons de punten herkend hebben en vertaald hebben naar de eigen organisatie.
Pim, ik moet zeggen: tijdens het verhaal van Amber en Chantal zijn mijn messen geslepen en heb ik mijn gereedschapskist gevuld met wat nieuw gereedschap!



Na de inspirerende verhalen van Pim, Amber en Chantal was het tijd voor de AFAS-lunch zoals we die intussen allemaal kennen. Na de break gingen we verder met de presentatie van Miriam Klok, deelprojectleider ESS/MSS bij Carintreggeland. Miriam nam ons mee in het digitaliseringsproject van Carintreggeland. Ook daarin stonden met name de praktische tips centraal. Carintreggeland is als eerste grote zorgorganisatie per 1 januari 2012 gestart met InSite. Miriam liet ons de InSite pagina van haar organisatie zien en vertelde ons over de gefaseerde implementatie, de mogelijkheden en de ervaringen tot nu toe. Een duidelijk verhaal met handvatten voor velen van ons die nog voor de implementatie van InSite staan.

Na het verhaal van Miriam was er ruim de tijd om verschillende vragen te stellen aan de sprekers, de consultants en de accountmanagers van AFAS. Hier werd dan ook grif gebruik van gemaakt. Robert hield nog een korte eindevaluatie; de overgrote meerderheid van de aanwezigen had deze dag als een succes ervaren en was het er over eens dat er een vervolg moet komen. Hoe? Daarover houdt AFAS ons op de hoogte!

Voor de mensen die nog niet aan InSite hebben gesnuffeld: doe het en volg de cursus! Jullie enthousiasme zal alleen maar toenemen!

Bedankt allen!           

Jacco Boer

 

Publicatie datum: 13 maart 2012 14:53