Loyens & Loeff en AFAS zijn klaar voor het kussengevechtNa een vakantie van twee weken is het moment weer aangebroken om lekker aan de slag te gaan. Het is wel erg fijn dat de rest van Nederland vakantie heeft aangezien het ritje over A6 en A1 nu geen uur en drie kwartier duurt, maar net geen uur! Mijn stemming stijgt naar een beter niveau! Het was al goed aangezien ik weer naar Loyens & Loeff in Amsterdam rijd. Loyens en Loeff is een dolenthousiaste AFAS-klant die naast Profit HRM/Payroll ook nog aan de slag wil met ESS/MSS. Hierdoor zou het moeite kosten als ik het gebouw zou betreden met een treurig houding en een gezicht op half zeven. Daarom liep ik met een lach, rustig door naar de P&O kamer waar ook een werkplek speciaal voor de AFAS consultants is gecreëerd. Eenmaal aangekomen in de ruimte van P&O, groet ik iedereen die aanwezig is en ga ik zitten. "Die stoel heeft el eens beter gezeten" dacht ik bij mezelf. En dat klopt. Er ligt een klein kussentje met rode opdruk. De lach was niet meer in te houden in de kamer. "We dachten dat is wel wat voor Jarno!" werd er snel geroepen. Op het kussentje staat de slogan: "Tijd voor een kussengevecht?" en wordt aangeboden door Exact Software. De vrijgevigheid van Loyens & Loeff overigens is enorm te noemen. Zo mocht ik enige tijd geleden een uitnodiging van een payroll leverancier voor de klantendag in ontvangst nemen. En ook een kalender van ADP staat op mijn al enige tijd op de tijdelijke werkplek te pronken. De humor hiervan inzien is niet moeilijk. Maar belangrijker: hoe gaaf is het om te zien dat AFAS en Loyens gezamenlijk en met een goed gevoel tot een mooi resultaat komen. Een volledig ingericht en geoptimaliseerde HRM/Payroll module met in 2011 een uitrol van ESS/MSS over de gehele organisatie. Een aantal feiten en cijfers: - 1200 medewerkers die allen toegang krijgen tot hun eigen dossier via ProfitWeb. - 1150 medewerker die worden verloond. Ook de loonstrook is te raadplegen via ProfitWeb. - Alle 1200 medewerkers voeren zelf hun mutaties in via ProfitWeb. Het enige wat P&O hoeft te doen is te controleren. - Documenten (modelbrieven) via de ProfitWeb te genereren en in het dossier van een medewerker te stoppen. Denk bijvoorbeeld aan contracten of leaseregelingen per medewerker. - Inrichting van HRM/Payroll is ruimschoots onder de begrote dagen gebleven. De overige dagen zullen worden ingezet om verdere optimalisatie te doen. Hierbij zal in het bijzonder gekeken worden naar welke processen er via workflows in ProfitWeb geborgd kunnen gaan worden. De lach zal mij in ieder geval niet meer vergaan iedere keer dat ik naar Amsterdam toe rijd. De komende jaren ben ik er van overtuigd dat de lach bij Loyens & Loeff ook niet meer vergaat. Tijd voor een kussengevecht? Kom maar op. Jarno ter Doest Business ERP Consultant  |