Als ik niet was ingelogd, had ik dat namelijk niet geweten omdat er niemand is die me daarop attendeert. De energieleverancier niet, hoewel ik van mening ben dat hem dat veel meer klanten zou opleveren, en ik heb ook geen accountant die me daarop wijst. Als klant van een accountant zou ik dat wel verwachten. Van degene die mijn financiële plaatje beheerst en controleert, zou ik willen horen dat ik teveel uitgeef aan bepaalde zaken, in dit geval aan energiekosten. Dat zou ik echt waarderen, want dan kan ik veel besparen en dat willen we toch allemaal.
Wij als AFAS attenderen u er graag op dat u als accountant ook veel kunt besparen, onder andere door te gaan digitaliseren. Een voorbeeld.
Bij een kantoor met ongeveer 20 medewerkers kan alleen al aan portokosten 4400 euro worden bespaard als de 10.000 brieven die per post verstuurd worden per e-mail gaan. Voor 100 klanten en 12 facturen per jaar is dat een aantal van 1200 en dat zijn alleen nog maar de abonnementsfacturen.
Kijk in de ROI accountancy whitepaper waarop u nog meer kunt besparen.
Het vastleggen van gegevens in één softwarepakket is ook een vorm van besparen. Helaas zie ik te vaak dat er veel losse software applicaties zijn die aan elkaar geknoopt zijn met koppelingen. Dat kost veel tijd, want al die software applicaties moeten gevuld worden. Tijd die u beter kunt benutten om adviezen te geven aan uw klanten, bijvoorbeeld waar zij weer op kunnen besparen. Daarnaast scheelt het ook direct geld (iedere koppeling kost weer zoveel extra).
Met behulp van het product Fiscaal worden in Nederland maar liefst 800.000 aangiftes gedaan. Een meerwaarde van de accountant ligt in de kwaliteit van het advies en de persoonlijke aandacht die men aan klanten geeft. Dat kan alleen als men tijd heeft voor klantcontact. Met behulp van het product Profit HRM/Payroll worden bij accountants alleen al 100.000 loonstroken verstrekt op de ruim 1.300.000 uit AFAS Profit.
Ik was blij dat AFAS Personal mij attendeerde op het feit dat mijn energiekosten te hoog zijn. Met het geld dat ik daardoor bespaar kan ik veel leuke dingen gaan doen! Misschien moet ik mijn energie daar eens in gaan steken?
Esther Agterberg
Senior Consultant